系統(tǒng)概述：

  備品備件管理系統(tǒng)是方便管理者管理物料系統(tǒng)的一部份，是通過計算機(jī)信息化工具實現(xiàn)科學(xué)管理的手段，為決策者提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的依據(jù)，本系統(tǒng)同時對接條碼、PDA等數(shù)據(jù)終端的應(yīng)用，實現(xiàn)自動采集、自動預(yù)警、自動提請采購等動作。方便、快捷、準(zhǔn)確服務(wù)于企業(yè)管理。

適用范圍

  此系統(tǒng)不但能夠滿足制造型企業(yè)，同時可以滿足各行各業(yè)的物料管控。靈活的軟件配置能夠給你企業(yè)帶來方便，已成功實現(xiàn)在零售業(yè)、模具、機(jī)械、電子、小家電、半導(dǎo)體、造紙、紡織行業(yè)應(yīng)用。涵湛備品備件管理同時支持異地多工廠形式的管理。在大型設(shè)別機(jī)械行業(yè)，可關(guān)聯(lián)父子級設(shè)備物料關(guān)系，能夠起到預(yù)防設(shè)備、產(chǎn)線故障等。

功能介紹

手持終端層

手持終端通過掃描貨架條碼及備品備件條碼，手持終端立即讀出條碼信息，一維條碼因信息量小，需要從數(shù)據(jù)庫獲取信息進(jìn)行解釋；二維條碼可存儲1K字節(jié)的中英文信息，可以直接解析出備品備件信息。客戶機(jī)程序會根據(jù)該庫位或備品備件信息的任務(wù)隊列，直接跳到相應(yīng)的作業(yè)操作界面，并讀取相關(guān)單據(jù)信息，操作簡單。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層與倉庫管理業(yè)務(wù)不直接相關(guān)，但又是相關(guān)業(yè)務(wù)必須依賴的作業(yè)前提，包括：人員基本信息、用戶管理、用戶權(quán)限管理等系統(tǒng)管理功能；編碼規(guī)則、備品備件檔案、條碼的物料類信息等。

 業(yè)務(wù)功能層

業(yè)務(wù)功能層是倉庫管理系統(tǒng)的核心，是每天使用的模塊，是系統(tǒng)報表的數(shù)據(jù)源，因此，該層的規(guī)范、簡便至關(guān)重要。包括系統(tǒng)使用前的初期數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)功能及相關(guān)接口。初期數(shù)據(jù)錄入包括系統(tǒng)使用前的庫存存量數(shù)據(jù)、使用前需要記錄處理的入庫數(shù)據(jù)、使用前未核銷的領(lǐng)用數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)功能包括出入庫、庫存盤點(diǎn)、庫存調(diào)整的單據(jù)錄入、單據(jù)審核、記帳等作業(yè)或模塊；相關(guān)接口包括采購到貨通知單、出入庫質(zhì)檢單據(jù)、領(lǐng)用申請單、退回申請單、報廢申請單等。

業(yè)務(wù)報表層

業(yè)務(wù)報表層對倉庫的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，包括當(dāng)前臺帳信息、出入庫詳單、差錯及處理信息進(jìn)行靈活查詢。

 分析報表層

在業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，從不同維度根據(jù)管理需求對出入庫流水等大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析，以輔助決策。包括庫存成本分析、庫存成本曲線、庫存月報表。庫存成本分析是對庫存整體成本的分析、庫存成本組成分析；庫存成本曲線是對庫存成本的變化及趨勢；庫存月報表是按月對備品備件出入庫數(shù)量及價值進(jìn)行統(tǒng)計分析。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

采購入庫流程

采購流程始于采購部門的到貨通知單，從到貨通知單導(dǎo)入物料及數(shù)量，系統(tǒng)確定備品備件編碼，生成入庫單及需要質(zhì)檢的物料生成相應(yīng)的質(zhì)檢單。質(zhì)檢通過后，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的條碼規(guī)則生成條碼，二維條碼可以區(qū)分每件備品備件。根據(jù)入庫單生成的庫位信息，掃描貨架及物料條碼，掃描入庫，完成入庫登記。

圖 采購入庫流程圖

領(lǐng)用出庫流程

領(lǐng)用出庫流程起始于備品備件使用部門的申請單，經(jīng)審批生成并引入到出庫單，出庫單中包括物料信息、出庫庫位、出庫數(shù)量，出庫單包括物料編碼信息。根據(jù)出庫單生成的庫位信息，掃描貨架及物料條碼，掃描出庫，完成出庫登記。

圖 領(lǐng)用出庫流程圖

庫存盤點(diǎn)流程

庫存盤點(diǎn)包括完全盤點(diǎn)、按庫位盤點(diǎn)、按物料盤點(diǎn)，首先系統(tǒng)會備份盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，生成盤點(diǎn)備品備件的帳面數(shù)據(jù)。根據(jù)盤點(diǎn)單上的貨架信息，手持終端掃描后系統(tǒng)顯示該庫位需盤點(diǎn)的物料及數(shù)量，掃描物料條碼獲取物料類信息，盤點(diǎn)數(shù)量并錄入。盤點(diǎn)完成后生成盤點(diǎn)報告及盤盈盤虧情況，以進(jìn)行盤盈盤虧處理。

圖庫存盤點(diǎn)流程圖

移庫流程

隨著出入庫流水，同一備品備件會分散在不同的庫位，有時需要調(diào)整以集中存儲，便于以后的出入庫或庫位整理，分為物料移位、庫位整理。物料移庫以物料為主，將某一種備品備件從一個庫位移到另一個庫位；庫位整理以移空某庫位為主，將庫位中殘余的備品備件分類移到不同的庫位。首先掃描移出庫位，手持終端彈出需要移位的備品備件及移入的庫位，掃描移出備品備件后將其移至移入庫位后掃描物品條碼確認(rèn)。

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