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ERP實施之重中之重
2015/10/14 14:19:13   點擊:

    企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項時效性強,成本比較大的投資,就投資的性質(zhì)而言,一方面要控制投資的金額,一方面還要使投資盡快見效益。

  本著簡單、有效、實用的原則,采取快速化的ERP系統(tǒng)實施方法和理念,可以降低系統(tǒng)實施成本,縮短系統(tǒng)實施周期,提高系統(tǒng)實施項目的性價比,快速鋪就貴公司的信息化的高速公路。


       做了很多年的的開發(fā)和實施,經(jīng)歷過不少行業(yè)(機械、電力、電子、化工、紡織、五金、皮具等),客戶問得最多的就是什么時候可以用起來。

  回答是很快,很快有多快?短的3-5天,長的一個月而已,取決于客戶的支持力度。

  所謂客戶的支持力度,并非一定要總經(jīng)理出面,而是要有人、財、物、數(shù)的配合,首先要有人,甲方的項目負責人,一定要有一定的經(jīng)驗,熟悉公司的業(yè)務(wù),且待人處事比較親和,最忌的是剛出校門的毛頭孩子,啥事不懂,還要裝。

       ERP系統(tǒng)采用分步實施的策略。實施這樣一個大系統(tǒng),涉及到人力、物力、財力的消耗都比較大,因此在遵循“滿足需求、先進、科學(xué)、符合實情”原則的前提下,采用“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅(qū)動”的實施策略是非常必要的。

       ERP系統(tǒng)的實施的成功與否,人的因素占很多比重。因為實施ERP,不僅是單純掌握如何使用一套軟件,而是要實現(xiàn)以計算機為工具的人機交互的管理系統(tǒng)。所以,在整個項目的實施中,對于項目實施人員的配置也變得尤為重要。

  根據(jù)ERP專家的意見,項目實施人員應(yīng)該由企業(yè)的總經(jīng)理帶隊,副總經(jīng)理和信息主管共同負責,生產(chǎn)各部門、各流程的業(yè)務(wù)主管,技術(shù)負責人共同實施。項目實施小組的組長應(yīng)該由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)擔任,要有足夠的權(quán)威,具備在各部門協(xié)調(diào)ERP項目實施的權(quán)力

  其次是數(shù)據(jù)準備,數(shù)據(jù)越完整,則實施效率越高,好在現(xiàn)在大部分企業(yè)基本都有excel之類的或者其它軟件支持的數(shù)據(jù),因此能很快將數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中,一般1-3天就可以遷移完畢。

  有這些之后,就可以讓系統(tǒng)在系統(tǒng)中跑了,一般的企業(yè),業(yè)務(wù)流程不太多,進銷存、生產(chǎn)、財務(wù)而已,而這些,軟件中已有成熟的設(shè)置,一般只要有數(shù)據(jù),就可以動起來。

  問題在于客戶的個性化要求,很多ERP軟件實施卡殼,就卡在這上面,無法滿足客戶的個性化要求,而導(dǎo)致沒完沒了的二次開發(fā),從而使實施時間變得不可預(yù)測。

  這就要求軟件要有很大的靈活性來滿足客戶的需求,而不用太多的二次開發(fā),所謂不用太多的二次開發(fā),就是客戶從提出需求到滿足客戶需求,時間最好不要超過一天,如果時間太長的話,則說明軟件不夠靈活,缺乏即時支持客戶的能力,那么實施的不滿意度就可能大為提高。

  盡快讓系統(tǒng)跑起來是重點,因此按流程實施是必不可少的,一個流程實施完畢,就可以讓這個流程在系統(tǒng)上運行,這樣雙方也能看到實施的效果,增加甲方應(yīng)用的信心,運行中出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是問題沒有即時解決,而導(dǎo)致系統(tǒng)被擱置。







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