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企業(yè)選擇ERP軟件的六大關(guān)鍵點
2015/7/28 16:54:44   點擊:

      面對著市場上各種各樣可用的ERP軟件,你是否茫然不知所措,不知選擇哪一個更好。很多決策者當(dāng)時選擇了其中的一種,但不久之后卻發(fā)現(xiàn)他的選擇并不是很適合公司的特殊業(yè)務(wù)。盡管在選擇ERP系統(tǒng)的流程中,你有無數(shù)的信息可以使用,但卻有六個重要的質(zhì)量問題是是你不能妥協(xié)的。

1.功能

      調(diào)查發(fā)現(xiàn),這是ERP系統(tǒng)最重要的一個特性。為了了解你所選系統(tǒng)需要處理怎樣的功能,首先你就要問一下你自己最重要的領(lǐng)域是哪一個。如果你的ERP系統(tǒng)是為了大型公司進(jìn)行優(yōu)化的,而你的公司卻是小型企業(yè)的話,那么你就需要找到更能滿足你的特殊需求的系統(tǒng)了。功能是一個良好的ERP解決方案的基礎(chǔ),而附加功能就是一種獎勵了。專注于必要功能,而附加功能可以邊使用邊添加。

2.常見的平臺獲得廣泛認(rèn)可

      選擇一個廣泛接受的ERP平臺將會確保有大量的產(chǎn)品,并支持這些產(chǎn)品可用。公認(rèn)的ERP解決方案有足夠的可用于支持和實現(xiàn)的資源。通過選擇一個包含多認(rèn)證合作伙伴、呼叫中心、支持計劃以及熟悉選擇相關(guān)系統(tǒng)的支持團隊的解決方案,你很有可能會提升你的使用效率。使用特別的ERP解決方案的公司越多,軟件就更有可能在市場上停留的時間長。找到一個ERP解決方案,這個方案已是行業(yè)內(nèi)容其它人使用過的且感到舒適高效的。

3.支持性和穩(wěn)定性

      在你考慮選擇的ERP軟件公司時,一定要確保其有技術(shù)支持保證,這一點很重要;否則你會很容易使自己置于隱形成本的陷阱中,一旦你產(chǎn)品過時了,你不得不花錢再升級它。另外一件重要的事是,要考慮到軟件出版商是否穩(wěn)定,他們是否能保留他們在市場上的位置,而且會繼續(xù)提供對你的需要的支持。

4.成本和費用

      這包括的不僅僅是最初的購買和實現(xiàn)成本,也還有運行時的一些成本,如維護(hù)、更新、附加用戶的需求等等。另外,確保你所考慮的軟件公司限制了年費,包括支持和更新。

5.高效的數(shù)據(jù)使用率

      ERP系統(tǒng)很明顯的一個優(yōu)點是能夠高效訪問并使用數(shù)據(jù)。雖然大多數(shù)據(jù)都提供了充足的事務(wù)處理程序,但決策者可以輕松地訪問數(shù)據(jù)也是同等重要的。及時的和當(dāng)前的信息訪問確保了關(guān)鍵決策是基于最新數(shù)據(jù)產(chǎn)生的。

6.快速采用

      你選擇的ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠讓終端用戶輕松使用。用戶不僅要熟悉,適應(yīng)這些功能,還要適應(yīng)使用它,這很關(guān)鍵。例如杭州涵湛軟件公司自主開發(fā)的ERP軟件及其他產(chǎn)品,因為軟件產(chǎn)品許多關(guān)鍵特性類似于微軟辦公功能,用戶通常能很快適應(yīng)它。





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