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如何選擇一款適合自己的進(jìn)銷存管理軟件
2015/6/25 9:04:51   點(diǎn)擊:

       進(jìn)銷存軟件在商業(yè)管理中的普及應(yīng)用已是不爭(zhēng)的事實(shí),那么如何選擇進(jìn)銷存軟件的方法和技巧卻并不方為人知。在這里,涵湛進(jìn)銷存軟件將向廣大商業(yè)用戶簡(jiǎn)單的介紹與交流一下選擇管理軟件的方法。

在通常情況下企業(yè)選擇管理軟件必須經(jīng)過兩個(gè)過程:

一、選擇進(jìn)銷存軟件的目的

       毫無疑問的,選擇進(jìn)銷存軟件,首先應(yīng)該分析清楚自己選擇進(jìn)銷存軟件的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件,自己就也想搞一套;有些用戶是內(nèi)部管理中還沒有軟件,想通過應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件來減輕員工的統(tǒng)計(jì)工作量;有些用戶可能是原來用過進(jìn)銷存管理軟件,但隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,原軟件已無法滿足需要;有些用戶則是希望通過應(yīng)用進(jìn)銷存軟件加快終端銷售的速度和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)管理等等。因此我們認(rèn)為,用戶選擇進(jìn)銷存管理軟件的第一步應(yīng)該是弄清自己選擇進(jìn)銷存管理軟件的目的是什么。

二、系統(tǒng)分析自己的管理需要

       用戶的實(shí)際管理需要不同,需要軟件解決的側(cè)重點(diǎn)就不同,用戶只有清楚地把握自己的實(shí)際需求,才能根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)去選擇合適的進(jìn)銷存管理軟件。
       關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)該從以下幾點(diǎn)出發(fā):

              1.商品是什么?客戶有哪些?

              2.批發(fā)還是零售,或者批零兼營(yíng)?

              3.是多地區(qū)、多人多點(diǎn)協(xié)同辦公,還是公司內(nèi)部使用?

              4.是想店面統(tǒng)一管理,還是企業(yè)內(nèi)部分銷運(yùn)行,或者是兼營(yíng)?

       如果用戶經(jīng)銷某種特定的商品,且客戶是賣場(chǎng)、超市、下級(jí)經(jīng)銷商的,那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠全面支持這些客戶的需求,比如超市和賣場(chǎng),其門店多、費(fèi)用多、變價(jià)多、訂單多,并且送貨到門店、開票到門店或總部、結(jié)算到總部、變價(jià)有門店變價(jià)和系統(tǒng)變價(jià)、開票要減票折(返點(diǎn))、結(jié)款要扣費(fèi)用、費(fèi)用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經(jīng)營(yíng)超市或者賣場(chǎng),那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠滿足終端銷售中的各種需求,比如會(huì)員折扣、會(huì)員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。

       銷售的形式不同,用戶對(duì)進(jìn)銷存軟件的需求也不盡相同。比如,某種商品的經(jīng)銷商,由于其客戶主要是下級(jí)經(jīng)銷商和各類超市等零售終端,其銷售形式表現(xiàn)為批量銷售,所以其應(yīng)特別注重批發(fā)管理功能;各零售終端,如果便利店和中小賣場(chǎng),則對(duì)POS零售功能有很高的要求;介于以上兩者之間的,比如批發(fā)市場(chǎng)的商戶和大賣場(chǎng),批零兼營(yíng)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際要求其應(yīng)選用兼長(zhǎng)批發(fā)和零售的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。


       任何軟件在設(shè)計(jì)之初都有一非常清晰的定位——面向哪個(gè)市場(chǎng)?解決什么問題?比如涵湛進(jìn)銷存系列軟件專注于幫助企業(yè)商貿(mào)流通、連鎖經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)、店面零售等機(jī)構(gòu)的使用,因此,涵湛進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件有細(xì)分為:涵湛進(jìn)銷存軟件、涵湛流通業(yè)管理軟件、涵湛倉庫管理軟件等各行業(yè)版本。涵湛進(jìn)銷存系列軟件各行業(yè)解決方案雖針對(duì)不同的細(xì)分行業(yè),但是都遵循這樣一個(gè)原則,均不涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)。需要說明的是這不是一種缺陷,而是一種鮮明的市場(chǎng)定位,畢竟我們不能指望一個(gè)軟件能夠解決各個(gè)領(lǐng)域的問題。

       總之,蘿卜白菜各有所愛,您所選擇的進(jìn)銷存軟件可以不是最好的,但一定是最適合自己的,只要方法得當(dāng),思路清晰,一定能做到事半功倍!信息化技術(shù)擁有神奇的變革性的力量,希望涵湛進(jìn)銷存系列軟件能為您的業(yè)務(wù)發(fā)展,插上騰飛的翅膀!




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