進(jìn)銷存軟件的操作方法
2016/4/18 9:03:30 點(diǎn)擊：
一： 進(jìn)銷存軟件 入庫(kù)：所屬大類——業(yè)務(wù)工作——供應(yīng)鏈——庫(kù)房管理——入庫(kù)業(yè)務(wù)
1.采購(gòu)入庫(kù)
步驟：采購(gòu)入庫(kù)單——生單——采購(gòu)訂單（批量）——過濾條件選擇——業(yè)務(wù)員（輸入采購(gòu)人員名稱）——過濾——選擇所需入庫(kù)的供應(yīng)商——填寫入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)——點(diǎn)擊確定——審核
備注：采購(gòu)入庫(kù)單只能生單，無(wú)法手工輸入。
進(jìn)銷存軟件實(shí)際入庫(kù)數(shù)量少于訂單數(shù)量時(shí)：在《訂單生單表體》表中將“本次入庫(kù)數(shù)量”修改成實(shí)際入庫(kù)數(shù)量，并詢問采購(gòu)人員剩余數(shù)量的貨物是否還會(huì)入庫(kù)，如入，此單據(jù)繼續(xù)保留，反之，則通知采購(gòu)人員關(guān)閉《采購(gòu)訂單》。
實(shí)際入庫(kù)數(shù)量多于訂單數(shù)量時(shí)：在《訂單生單表體》表中將“本次入庫(kù)數(shù)量”修改成實(shí)際入庫(kù)數(shù)量
2.進(jìn)銷存軟件產(chǎn)成品入庫(kù)
步驟：產(chǎn)成品入庫(kù)單——增加——倉(cāng)庫(kù)（0101）——入庫(kù)類別（102）——部門（0202）——備注（銷售人員姓名）——填表體——保存——審核
表體批號(hào)項(xiàng)：填寫合同號(hào)
備注：《產(chǎn)成品入庫(kù)單》僅限于科學(xué)儀器分公司自己生產(chǎn)的掃描電子顯微鏡
3.進(jìn)銷存軟件其他入庫(kù)
內(nèi)轉(zhuǎn)入庫(kù)（濺射儀，鍍膜機(jī)入到0102倉(cāng)庫(kù)）
步驟：其他入庫(kù)單——增加——倉(cāng)庫(kù)（0102）——入庫(kù)類別（調(diào)撥入庫(kù)）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）——備注（儀器號(hào)）
1.濺射儀編碼：01990005
2.鍍膜機(jī)編碼：01990002
進(jìn)銷存軟件內(nèi)轉(zhuǎn)入庫(kù)（冷水機(jī)入到0302倉(cāng)庫(kù)）
步驟：其他入庫(kù)單——增加——倉(cāng)庫(kù)（0302）——入庫(kù)類別（其他入庫(kù)）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）——備注（儀器號(hào)）
1.10A冷水機(jī)編碼：03990356
其他入庫(kù)（盤盈）
備注：遇到盤盈情況時(shí)做其他入庫(kù)單，是哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)的物品就入到哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)。
半成品入庫(kù)（0402）
步驟：其他入庫(kù)單——增加——倉(cāng)庫(kù)（0402）——入庫(kù)類別（其他入庫(kù)）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）
備注：1.半成品入庫(kù)僅限于銷售自制、報(bào)損的商品、材料
2.入到半成品庫(kù)的商品、材料必須重新建半成品庫(kù)的存貨檔案
3.交黨經(jīng)理的《黃偉銷售報(bào)損及02.K4.07項(xiàng)目商品明細(xì)》報(bào)表根據(jù)此入庫(kù)單查詢
部件入庫(kù)（0602）
步驟：其他入庫(kù)單——增加——倉(cāng)庫(kù)（0602）——入庫(kù)類別（其他入庫(kù)）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）
備注：部件入庫(kù)僅限于自制部件，分為“主機(jī)、電器、綁線、印制板、機(jī)械、自制品”6部分。
二．進(jìn)銷存軟件出庫(kù)：所屬大類——業(yè)務(wù)工作——供應(yīng)鏈——庫(kù)房管理——出庫(kù)業(yè)務(wù)
1.進(jìn)銷存軟件銷售出庫(kù)
步驟：銷售出庫(kù)單——生單——銷售生單（批量）——過濾——選擇需要出庫(kù)的單據(jù)——確定——審核
備注：1.銷售出庫(kù)單只能生單，無(wú)法手工輸入。
2.已經(jīng)領(lǐng)出的商品生銷售出庫(kù)單，未領(lǐng)出商品先開發(fā)票的不能生成銷售出庫(kù)單。
3.如果生成銷售出庫(kù)單是遇到零出庫(kù)的情況，查明原因，根據(jù)情況參照上述做其他入庫(kù)單，
4.當(dāng)月的《銷售零售日?qǐng)?bào)》必須當(dāng)月生成銷售出庫(kù)單。
2.進(jìn)銷存軟件材料出庫(kù)單
步驟：材料出庫(kù)單——增加——倉(cāng)庫(kù)（發(fā)哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)的料出哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)）——出庫(kù)類別（材料領(lǐng)用）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）——領(lǐng)料人（誰(shuí)領(lǐng)填誰(shuí)）——備注（哪用寫哪）
備注：1.部門全寫科學(xué)儀器生產(chǎn)部（0202），出庫(kù)類別全寫材料領(lǐng)用（202）
2.任務(wù)號(hào)：
（1）常用任務(wù)號(hào)02.12001.07（02051），2800.3200電鏡現(xiàn)用任務(wù)號(hào)。
（2）改造任務(wù)號(hào)02.J01.10(02013)綿陽(yáng)改造
（3）改造任務(wù)號(hào)02.J02.10（02014）江油改造
（4）十一五項(xiàng)目任務(wù)號(hào)：02.K4.07B（02046）
3.每月25號(hào)結(jié)自領(lǐng)材料的賬，在25號(hào)之前出完該出的材料出庫(kù)單，并將當(dāng)月全部材料出庫(kù)單分成三份，其中粉聯(lián)、黃聯(lián)送到財(cái)務(wù)。
3.進(jìn)銷存軟件其他出庫(kù)單
售后服務(wù)領(lǐng)用（李林濤、王克泰、孫雪、劉琪）
步驟：其他出庫(kù)單——增加——倉(cāng)庫(kù)（領(lǐng)哪個(gè)庫(kù)的物品出哪個(gè)庫(kù)）——出庫(kù)類別（轉(zhuǎn)出維修物資）——部門（售后服務(wù)）
銷售人員領(lǐng)用（黃偉為主，一般用于調(diào)賬）
步驟：其他出庫(kù)單——增加——倉(cāng)庫(kù)（領(lǐng)哪個(gè)庫(kù)的物品出哪個(gè)庫(kù)）——出庫(kù)類別（銷售出庫(kù)）——部門（誰(shuí)領(lǐng)選誰(shuí)）
部件出庫(kù)
步驟：其他出庫(kù)單——增加——倉(cāng)庫(kù)（0602）——出庫(kù)類別（材料領(lǐng)用）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）
三．進(jìn)銷存軟件查賬
步驟：業(yè)務(wù)工作——庫(kù)存管理——報(bào)表——庫(kù)存帳——（分為）現(xiàn)存量查詢、庫(kù)存臺(tái)賬
備注：現(xiàn)存量查詢適用于整體查詢，庫(kù)存臺(tái)賬適用于單個(gè)查詢。
四：進(jìn)銷存軟件存貨編碼建檔操作
步驟：基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——存貨——存貨檔案——選擇類別，增加建檔案。
建好檔案后，繼續(xù)操作：基礎(chǔ)設(shè)置——對(duì)照表——倉(cāng)庫(kù)存貨對(duì)照表——選擇——顯示——定位（輸入剛建好的存貨編碼）——填寫倉(cāng)庫(kù)編碼——保存。
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