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ERP優(yōu)化制造企業(yè)內(nèi)部物流管理
ERP系統(tǒng)全名為企業(yè)資源計劃,就是對企業(yè)的資源進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)的資源包括:物料、人、資金和信息。最重要的是,這些資源都是動態(tài)的,其中物料“動起 來”就形成了物流,信息“動起來”就是信息流。物流管理就是要將信息流和物流協(xié)同起來,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。ERP系統(tǒng)的本質(zhì)功能在于集成管理,因而能 有效地提升制造企業(yè)物流管理的能力。
一、制造企業(yè)內(nèi)部物流分析
制造企業(yè)內(nèi)部物流流程中原料采購、存貨管理、廠內(nèi)運輸、成品儲存、出廠運輸是直接和物流有關(guān)的。在沒有信息化的企業(yè)里,這些信息體現(xiàn)為:領(lǐng)料單、出庫單、入庫單、訂單等等。
二、制造企業(yè)內(nèi)部物流管理存在的問題
制造企業(yè)因其是生產(chǎn)制造實體性的產(chǎn)品,其內(nèi)部物流的產(chǎn)生是不可避免的,而不合理的內(nèi)部物流管理必然帶來成本的急劇增加。
首先,帶來浪費的積累,增加產(chǎn)品成本。一個環(huán)節(jié)的物流管理欠缺精準(zhǔn)必然帶來下一層次的進(jìn)一步浪費。
其次,難于進(jìn)行精細(xì)化管理,F(xiàn)代制造企業(yè)大多為批量生產(chǎn),物料的采購、使用和產(chǎn)品的生產(chǎn)都是按批量計算的。這樣的管理方式通常是比較粗略的。比如,要想了解某批甚至某件原材料的利潤或成本是很困難。
第三,難于對各個部門進(jìn)行合理的物流管理績效測評。對各個部門的物流管理績效測評首先需要一個合理的績效考評指標(biāo)體系,其次需要充分的信息。而目前制造企業(yè)內(nèi)部通常沒有把物流管理作為一個非常重要的考核方面,同時信息的獲得也是有較大困難的。
三、ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)內(nèi)部物流管理中的作用
目前在制造企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要集中在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程的管理,如采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收/應(yīng)付和總帳等。這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程的處理能夠為制造企業(yè)提供所有日常事務(wù)處理的信息。因此,如果制造企業(yè)成功實施應(yīng)用了ERP可以為內(nèi)部物流管理帶來便利。
首先,ERP系統(tǒng)中的計劃功能能為制造企業(yè)制定更準(zhǔn)確的銷售、生產(chǎn)、采購計劃。準(zhǔn)確的銷售預(yù)測和生產(chǎn)計劃能減少不必要的物資流轉(zhuǎn),降低物流成本。
其次,ERP系統(tǒng)的控制功能能幫助實現(xiàn)物料的跟蹤。任何物料從采購開始就在ERP系統(tǒng)中有詳細(xì)的記錄,以后它在制造企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的每一個步驟都可以從系統(tǒng)里查出來,因此,這為跟蹤物料的流轉(zhuǎn)提供了十分便利的條件。
第三,ERP系統(tǒng)搜集的完整信息為各部門物流管理績效考評提供了充分的依據(jù)。
ERP系統(tǒng)的實施與應(yīng)用能夠幫助制造企業(yè)提高內(nèi)部物流管理的效率。因此,基于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對制造企業(yè)內(nèi)部物流管理從長遠(yuǎn)來看是一個必然趨勢。
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