進銷存軟件說明
2015/10/23 14:13:11 點擊：
一、什么是進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)？
進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。
二、進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)對企業(yè)有哪些好處？
有效輔助企業(yè)解決業(yè)務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務問題。進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)在公司的經營銷售管理中，涉及生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面。
三、進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)的功能有哪些？
進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)的功能有采購、采購退貨、采購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細報表，采購付款匯總、明細報表多倉庫，多幣種，多結算方式（先進先出，移動平均等），報表等功能，進銷存可以使您擺脫繁雜的數(shù)字統(tǒng)計等瑣事，只需輕松的點擊鼠標即可，進銷存可以分為B/S架構和C/S架構、B/S是瀏覽器/服務器模式，只要在服務器裝好后，其他人只需要用瀏覽器（比如IE）就可以正常瀏覽。
四、進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)的主要作用有哪些？
第一：幫助企業(yè)轉變進存銷管理方式。傳統(tǒng)的進存銷管理方式效率比較低，此類軟件可以使領導和職員在日常的工作中效率快速提高，為企業(yè)帶來更大的利益。
第二：根據自己企業(yè)的實際情況，制定好規(guī)范的業(yè)務流程，設計一個切實可行的業(yè)務流程是成功實施的關鍵，所以不可輕視，也不要安裝軟件立馬讓所有人馬上使用，而是大家一起討論一套實施流程，比方說誰負責采購入庫，誰負責入庫審核，誰負責銷售開單，銷售開單誰來審核，不要一個人有所有的權限，而是采取一種相互制約的權限，這樣可以確保數(shù)據的完整性和準確性。
第三：助力企業(yè)信息化建設。在進銷存軟件的使用中，商品的目錄可以得到規(guī)范，商品名字型號都會得到合理的整合，還有日常進存銷所產生的大量數(shù)據，這些信息在軟件平臺上可以高速的流動，企業(yè)的各部門人員都可以從信息化的運營中更好的為企業(yè)服務。
五、進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)的優(yōu)點有哪些？
1，提升企業(yè)效率
企業(yè)的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務做賬上，日常的業(yè)務往來會產生大量的財務數(shù)據，企業(yè)審計一次，往往需要財務人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。
2，節(jié)約企業(yè)的資源
企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經給企業(yè)造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題，因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。
3，提供全面的業(yè)務分析
進貨、銷售、庫存等運營各環(huán)節(jié)的數(shù)據分析，讓用戶詳盡的掌握運營業(yè)務的整體情況。分析包括商品進貨統(tǒng)計、商品銷售統(tǒng)計、庫存狀況、應收應付款統(tǒng)計、利潤統(tǒng)計、員工銷售額統(tǒng)計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經營狀況匯總等。其中金針進銷存在業(yè)務分析方面做的還是比較全面的。
六、進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)的價格多少？
根據進銷存管理系統(tǒng)功能的多少來決定的，網絡上面也有免費的進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)，這些管理軟件可能有一些漏洞，要想購買一款好的進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)還是需要定制，因為在定制軟件的時候，都是根據客戶的需求來做的，做出來的更符合客戶的實際需要和功能要求，用的更方便，而這些進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)的功能越繁瑣，花的時間越長，勞動力也越多，所以價格也不一定。涵湛軟件就是國內自主研發(fā)的好產品，建議可以考慮。
七、進銷存管理軟件、進銷存管理系統(tǒng)的潛在價值有哪些？
1、告別手工記賬
告別手工記賬時代，打印出整齊漂亮的送貨單，這關系到公司的形象，也關系到公司的內部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。
2、資料共享
資料可以共享，可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統(tǒng)計新航系統(tǒng)可以在瞬間完成。
3、一鍵查詢賬目
賬目清晰明了，查詢方便，如果您是老板，您自己可以隨時使用新航軟件一鍵統(tǒng)計查詢公司的各種數(shù)據。
4、節(jié)約成本
節(jié)約人力成本，提高工作效率。由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。
5、快速查詢庫存
對于客戶的產品各種庫存查詢，可以 提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應200個某商品，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少,客戶上次下了多少訂單。
6、打印方便
公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。
7、查詢存貨動態(tài)
如果公司剛接了一個定單，可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產。
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