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物料盤點人員的工作技巧

通常情況下，參加物料盤點作業(yè)的工作人員包括填表人員、盤點人員、核對人員和抽查人員。這些作業(yè)人員在工作中可借助以下技巧。

一、填表人員工作技巧

填表人員的工作主要是負(fù)責(zé)物料盤點作業(yè)的表格填寫工作。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、在拿到盤點表格后，首先要查看拿到的表格與以往的表格是否重復(fù)，避免做重復(fù)工作。

2、在盤點表格上的簽字，同時需要填表人員和盤點人員，以便在后續(xù)的核對過程中能找到相關(guān)責(zé)任者。

3、填表人員在盤點過程中應(yīng)該重復(fù)盤點人員所報出的各項物料的名稱與數(shù)量，以防在記錄時發(fā)生錯誤。

4、為了物料盤點作業(yè)在操作時更加省時，需要填表人員在盤點作業(yè)開始前填寫盤點表格中的以下內(nèi)容。

1）物料的名稱。

2）物料的編號。

3）物料的單位，如箱、袋等。

4）物料的單價。

5、在盤點過程中如果發(fā)現(xiàn)事先填寫的物料暫無，則在這種物料的數(shù)量欄中填寫“0”。

6、在填寫表格過程中要留出一些空行。每次填寫時只能填到指定的行數(shù)，指定的行數(shù)是作為修改之用的，不能被占掉。

7、盤點表格的空白格子必須畫出斜線以示標(biāo)識，避免將應(yīng)填寫在其他格子里的數(shù)據(jù)誤填入空白格子里。如果想在劃有斜線的格子內(nèi)再填寫內(nèi)容，則需要有監(jiān)督人或者抽檢人的簽字，以免盤點表格數(shù)據(jù)被隨意涂改。

8、若要修改已填好的盤點表格，可先用直尺劃掉該行，然后重新起一行填寫，并且在原來的位置標(biāo)注出更正位置。修改盤點數(shù)據(jù)要謹(jǐn)慎，修改時一定要按規(guī)定做。

9、數(shù)字的填寫不能隨意涂改，只能一次性正確填寫。數(shù)字若可隨意修改，會導(dǎo)致一些違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，而且導(dǎo)致盤點責(zé)任人不易落實。

二、盤點人員工作技巧

盤點人員的工作是直接負(fù)責(zé)操作物料盤點作業(yè)，對物料進行清點。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、在開始物料盤點作業(yè)之前，先在盤點表格上簽上自己的名字。一方面節(jié)省時間，另一方面方便確認(rèn)作業(yè)負(fù)責(zé)人員，如出現(xiàn)問題能很快找到作業(yè)人員，重新進行核對。

2、在對一個料架開始盤點前，首先讀出料架的編號、盤點表號碼等標(biāo)識性信息，讓填表人員核對所使用表格的正確性，避免填串盤點表。

3、應(yīng)該依照習(xí)慣選擇一個開始的方向，以防漏點。盤點的原則是從左到右、從上到下。

4、在清點物料數(shù)量時一定要謹(jǐn)慎，不能出現(xiàn)錯誤。如果因粗心而出錯，會導(dǎo)致最后盤點結(jié)果與賬目記錄不符，需花費大精力進行核對。

5、要注意料架和儲位的角落，不要出現(xiàn)物料漏點的情況。

6、遇到標(biāo)價與原來事先填好的標(biāo)價不同或者沒有標(biāo)價時，應(yīng)該進行如下處理。

1）找到其他同種類型物料的價格作為該物料的價格。

2）向主盤人報告情況，請求相關(guān)人員進行查詢。

7、盤點人員對于同一種物料報出的信息，一般要遵循下面的順序。

1）物料的編號。

2）物料的名稱。

3）物料的單價。

4）物料的數(shù)量，包括單位在內(nèi)。

盤點人員在核對時形成統(tǒng)一的思路，更不容易出錯，而且物料的名稱可能類似，但標(biāo)號是唯一的，方便確認(rèn)。

8、在報出物料的盤點信息時，要注意吐字清楚，語速不要太快，避免填表人員誤聽。

三、核對人員工作技巧

核對人員主要負(fù)責(zé)對物料盤點結(jié)果的確認(rèn)工作，保證盤點結(jié)果的正確性。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、對填表人員填寫的表格進行檢查，看是否出現(xiàn)漏填情況。

2、對盤點人員的盤點數(shù)量和物料價格進行核查，查看是否出現(xiàn)錯誤。

3、對于盤點出錯的表格，要填寫更正過程，查看是否符合更正規(guī)定。

4、當(dāng)完成一種物料的核對工作時，要在核對好的物料后做出標(biāo)記，表示已完成核對。

5、在完成一張盤點表格的核對工作后，要在這張表格的一角（一般為右上角）做出標(biāo)記，標(biāo)識這張表格已經(jīng)核對完畢，避免重復(fù)工作。

 

四、抽查人員工作技巧

抽查人員主要負(fù)責(zé)物料盤點作業(yè)的有效性，通過隨機抽檢，確定盤點作業(yè)的準(zhǔn)確性。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、熟悉盤點料架的位置擺放與數(shù)量、物料堆放的情況以及其他關(guān)于物料存放的知識，以便樣本選取工作的進行，使其隨機性更強。

2、注意已完成盤點的物料的所有記錄是否正確，是否按照規(guī)定填寫，修改工作是否符合要求。

3、如果完成一項核對，也應(yīng)該做出標(biāo)記，標(biāo)識已完成的清點任務(wù)，避免重復(fù)工作。

4、在抽檢時一般遵循隨機的原則，但是對于單價高的物料，清點易出錯的物料可以提高抽檢的比例。

5、在抽查盤點完成后，需要由主盤人對表格內(nèi)修改之處進行核對，并簽字確認(rèn)。

6、抽檢人員在完成最后的抽檢工作后，可以將在抽檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題告知相關(guān)人員，為下一次盤點提供經(jīng)驗教訓(xùn)。

倉庫中的物料經(jīng)過長時間的進與出，難免產(chǎn)生差額或者錯誤。盤點作業(yè)恰好可以發(fā)現(xiàn)并更正這些誤差與錯誤，并查明原因，避免錯誤的重復(fù)出現(xiàn)。物料盤點管理的作用就在于除錯糾錯，確保倉庫所提供的數(shù)據(jù)真實有效。

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