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企業(yè)質(zhì)量追溯系統(tǒng)

· 前言介紹

    產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是決定企業(yè)素質(zhì)、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)經(jīng)濟實力和競爭優(yōu)勢的主要因素。質(zhì)量還是爭奪市場最關(guān)鍵的因素，誰能夠用靈活快捷的方式提供用戶滿意的產(chǎn)品或服務(wù)，誰就能贏得市場的競爭優(yōu)勢。

    杭州涵湛軟件有限公司是一家面向行業(yè)客戶，專注于企業(yè)信息化管理解決方案，應(yīng)用軟件開發(fā)、系統(tǒng)整體解決方案設(shè)計和專業(yè)技術(shù)咨詢的信息技術(shù)服務(wù)商。公司在企業(yè)管理咨詢、應(yīng)用軟件、MES、APS、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等技術(shù)領(lǐng)域擁有深厚的人才和經(jīng)驗積累。

    本套產(chǎn)品質(zhì)量追溯軟件具有界面簡潔易操作、技術(shù)先進、配置靈活、面向未來發(fā)展等特點。軟件以訂單為流程索引，結(jié)合最新的條碼自動識別技術(shù)、批次管理思想、序列號管理思想、條碼設(shè)備（條碼打印機、條碼閱讀器、數(shù)據(jù)采集器等）有效收集管理對象在生產(chǎn)和物流作業(yè)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，跟蹤管理對象在其生命周期中流轉(zhuǎn)運動的全過程，從原料采購計劃編制到生產(chǎn)材料領(lǐng)用、生產(chǎn)過程跟進、產(chǎn)品銷售流向等方面，幫助企業(yè)實現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)對采、銷、生產(chǎn)中物資的追蹤監(jiān)控、產(chǎn)品質(zhì)量追溯、銷售竄貨追蹤、倉庫自動化管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理和質(zhì)量管理等目標(biāo)，向客戶提供的一套全新的質(zhì)量信息化管理平臺；一旦出現(xiàn)問題時，能夠快速的分析和確定問題出在哪個環(huán)節(jié)，必要時可快速召回有問題的產(chǎn)品，批次追蹤也為企業(yè)監(jiān)督和持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量提供了有力的工具。

· 質(zhì)量追溯系統(tǒng)管控要素

物料BOM管理：根據(jù)行業(yè)技術(shù)工藝，嚴(yán)格控制物料使用比例，降低企業(yè)物料成本；

原料采購質(zhì)量控制：根據(jù)市場需求的編制的采購計劃的過程跟進與控制，對來料進行質(zhì)量檢驗并辦理入庫批次管理；

生產(chǎn)物料領(lǐng)用質(zhì)量控制：對生產(chǎn)使用各批次物料進行詳細(xì)記錄并規(guī)范業(yè)務(wù)操作；

  生產(chǎn)全過程質(zhì)量控制：系統(tǒng)提供產(chǎn)品完善的工藝管理，關(guān)鍵加工工    序直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量、影響生產(chǎn)進度，企業(yè)需要預(yù)先定義關(guān)鍵    工序，強制要求工序檢驗，強制要求工序報告，記錄工序加工過程   信息。

  產(chǎn)品完工質(zhì)量控制：對于需要完工檢驗的產(chǎn)品，系統(tǒng)定義規(guī)則與指    標(biāo)，強制要求完工檢驗，并清晰記錄產(chǎn)品入庫批次；

   產(chǎn)品出庫質(zhì)量控制：可實現(xiàn)產(chǎn)品發(fā)貨質(zhì)量檢驗，清晰記錄產(chǎn)品銷      售出庫批次，并規(guī)范出庫流程；

· 產(chǎn)品設(shè)計模型

涵湛產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)將產(chǎn)品追溯細(xì)分為三個業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)：原料的出入庫管理環(huán)節(jié)、生產(chǎn)全過程加工管理環(huán)節(jié)、產(chǎn)成品物流管理環(huán)節(jié)。利用先進的條碼/RFID技術(shù)，賦予產(chǎn)品唯一的號碼，自動識別物料信息、自動記錄工藝作業(yè)的全過程。從計劃編制、下達，產(chǎn)品領(lǐng)用物料、加工過程、原料出入庫、半成品、產(chǎn)成品進行自動識別、記錄和業(yè)務(wù)監(jiān)控，在物流環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)中預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和及時改正錯誤。產(chǎn)品售后出現(xiàn)問題后，利用涵湛追溯系統(tǒng)，輸入追溯號，清晰的查詢產(chǎn)品的去向、訂單號、訂單日期、產(chǎn)品加工過程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)批號、數(shù)據(jù)存儲、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、檢驗人、生產(chǎn)日期、原料供應(yīng)來源、批次號等信息，幫助企業(yè)快速查找到產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生的根本原因。

 

· 質(zhì)量追溯系統(tǒng)示意圖

 

Ø 原料的出入庫管理環(huán)節(jié)

        涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)結(jié)合先進的條碼技術(shù)和數(shù)據(jù)采集設(shè)備快

速準(zhǔn)備的對原料的出入庫進行全過程跟蹤。從業(yè)務(wù)部門接收訂

單，到物料采購、來料檢驗、合格入庫、生產(chǎn)物料領(lǐng)用、生產(chǎn)車

間物料退庫等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都會提供詳細(xì)準(zhǔn)備的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄。

 

功能簡介：

v 計劃環(huán)節(jié)——正反方向進行追溯�？砂丛�料入庫批號反向追溯至IQC檢驗、收貨通知、原料運輸管理、供應(yīng)來源、計劃編制環(huán)節(jié)等；

v 原料入庫環(huán)節(jié)——利用條碼技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)，對良品與不良品進行掃碼，系統(tǒng)適時更新庫存數(shù)據(jù)以及各個環(huán)節(jié)單據(jù)處理狀態(tài)；

v 原料退貨和退庫環(huán)節(jié)——利用條碼技術(shù)，對退貨單和退庫單進行掃碼，每個動作都會進行詳細(xì)記錄，發(fā)生問題時可以追溯；通過系統(tǒng)可以精確統(tǒng)計退庫報表，為財務(wù)快速核算提供準(zhǔn)確依據(jù)；

v 材料出庫環(huán)節(jié)物料提示——利用條碼技術(shù)，對庫位進行掃碼，系統(tǒng)自動提示物料品名、數(shù)量、批次、庫區(qū)等，提高工作效率；

v 最短路徑提示——提示工作人員進行揀貨作業(yè)時的最短路徑；

v 物料盤點——通過涵湛追溯系統(tǒng)不僅可以查看到每個人員、每個區(qū)域的詳細(xì)盤點記錄，而且利用條碼技術(shù)或數(shù)據(jù)采集設(shè)備，大大節(jié)約了盤點時間，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率；

Ø 生產(chǎn)全過程加工管理環(huán)節(jié)

     涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)利用條碼/RFID技術(shù)，對生產(chǎn)全過程進行數(shù)據(jù)的自動采集以及作業(yè)狀態(tài)的詳細(xì)記錄，實現(xiàn)防差錯、監(jiān)控、實時分析和追蹤，實現(xiàn)企業(yè)精益生產(chǎn)管理；根據(jù)產(chǎn)品唯一代碼可追溯至與之捆綁的生產(chǎn)制造批號、原料供應(yīng)批號和成品發(fā)貨出廠批號 ；通過生產(chǎn)制造批號再次追溯至在哪臺設(shè)備、何時、哪個員工、哪些工藝、哪個負(fù)責(zé)工藝檢驗、生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品等相關(guān)業(yè)務(wù)信息。

     涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)同時還具有生產(chǎn)進度管理、工時管理、生產(chǎn)質(zhì)量管理以及生產(chǎn)計件管理等功能；

1、生產(chǎn)計劃環(huán)節(jié)

 

 

功能簡介：

生產(chǎn)計劃中包含產(chǎn)成品的名稱、生產(chǎn)數(shù)量、開工日期、完工日期、產(chǎn)成品BOM領(lǐng)料單、生產(chǎn)批號，通過該生產(chǎn)計劃可以生成并打印產(chǎn)成品條碼編號；所以詳細(xì)信息記錄，全部自動傳遞至質(zhì)量追溯系統(tǒng)；

 

2、生產(chǎn)過程環(huán)節(jié)

    涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)通過條碼掃描各個工序加工信息并實時上傳至數(shù)據(jù)庫，可以追溯生產(chǎn)所有發(fā)生的詳細(xì)事件，包括生產(chǎn)員工、生產(chǎn)時間、生產(chǎn)工時、生產(chǎn)返工/返修記錄、生產(chǎn)完工等；通過涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)可以對企業(yè)生產(chǎn)車間進行實時監(jiān)控，由此可以快速查出所有發(fā)生問題的根本原因（如哪個員工生產(chǎn)速度慢、哪個員工生產(chǎn)技能不夠嫻熟、哪個工段經(jīng)常生產(chǎn)次品）；由此，可以從源頭保證產(chǎn)品質(zhì)量，贏取更大的市場空間；

 

3、生產(chǎn)返修/返工環(huán)節(jié)

涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)還提供了生產(chǎn)返修/返工作業(yè)管理功能；企業(yè)可以利用條碼或RFID技術(shù)，對需要返工返修件進行掃碼記錄，返工返修數(shù)據(jù)實時上傳至數(shù)據(jù)庫；

 

 

Ø 產(chǎn)成品物流管理環(huán)節(jié)

   涵湛質(zhì)量追溯系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)采集設(shè)備，對成品物流環(huán)節(jié)進行全程跟蹤管理，讓企業(yè)掌握每類產(chǎn)品、每個物料的動態(tài)流向；

 

功能簡介：

v 清晰記錄從產(chǎn)品入庫~上架~出庫等各個物流環(huán)節(jié)，能清楚知悉產(chǎn)品流向，系統(tǒng)也可實現(xiàn)溯源查詢；

v 庫位自動提示最短路徑以及近效期報警業(yè)務(wù)；

v 支持FIFO業(yè)務(wù)，自動匹配最先入庫物料；

· 質(zhì)量追溯系統(tǒng)特色

v 條碼技術(shù)/RFID的應(yīng)用，清晰記錄從原材料采購、生產(chǎn)領(lǐng)用、生產(chǎn)全過程控制到產(chǎn)品銷售出庫等一系列物流主要環(huán)節(jié)，正反方向在系統(tǒng)任一環(huán)節(jié)（生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)）對產(chǎn)品進行質(zhì)量追溯；

v 靈活自定義企業(yè)產(chǎn)品檢驗質(zhì)量指標(biāo)與檢驗規(guī)則，保證產(chǎn)品任何區(qū)域形態(tài)（購進、發(fā)貨、在庫等）的質(zhì)量問題；

v 系統(tǒng)同時支持MES、RFID和條碼技術(shù)接入，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集，大大提高工作效率，并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使車間所有信息第一時間流轉(zhuǎn)、顯示、執(zhí)行、反饋；

v 支持企業(yè)建立內(nèi)部質(zhì)量方案，搭建完善的質(zhì)量監(jiān)控平臺，不斷分析并改進產(chǎn)品質(zhì)量，提高客戶滿意度；

v 自動生成個性化質(zhì)量分析報表，快速分析產(chǎn)品質(zhì)量問題及指標(biāo)因素，保證訂單交貨期；

· 質(zhì)量追溯系統(tǒng)詳解

Ø 輸入需要追溯的批次

 

Ø 批次追溯過程詳解

     產(chǎn)品追溯信息包括產(chǎn)品銷售信息、產(chǎn)品入庫信息、產(chǎn)品完工信息、生產(chǎn)領(lǐng)料信息以及主要原料信息；

輸入追溯號，可追溯的銷售信息包括訂單編號、訂單日期、客戶名稱、銷售出庫單號、出庫日期、產(chǎn)品名稱、出庫批次等信息；

 

【產(chǎn)品銷售信息】

輸入追溯號，可追溯的成品入庫信息包括成品入庫單號、入庫日期、入庫倉庫、入庫批次號、入庫數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)號等信息；

 

【成品入庫信息】

輸入追溯號，可追溯的產(chǎn)品加工工藝信息包括產(chǎn)品加工工藝名稱、生產(chǎn)設(shè)備類型、設(shè)備名稱、產(chǎn)品加工開始時間、結(jié)束時間、產(chǎn)品加工數(shù)量、料廢、工廢數(shù)、加工批次號等信息；

 

【工藝加工信息】

 

 

輸入追溯號，可追溯的產(chǎn)品領(lǐng)料信息包括物料供應(yīng)來源、物料名稱、物料型號、來源倉庫、來源庫位、領(lǐng)用數(shù)量、物料領(lǐng)用批號等信息；

 

【生產(chǎn)領(lǐng)料信息】

對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，在雙擊計劃單號后，可以查看計劃單號對應(yīng)的原料基本信息（如入庫批次、供應(yīng)商、供應(yīng)時間、業(yè)務(wù)員等）；

 

· 質(zhì)量追溯系統(tǒng)應(yīng)用價值

Ø 為企業(yè)贏得市場信譽，提升品牌價值以及客戶滿意度；

Ø 為產(chǎn)品質(zhì)量異常改進提供準(zhǔn)確追溯平臺支撐，全過程批次管理，防止串貨現(xiàn)象；一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，快速召回有問題的產(chǎn)品，并進行及時處理；

Ø 保證產(chǎn)品質(zhì)量安全，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險；

Ø 構(gòu)建企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檔案，追溯效率大幅度提升，降低企業(yè)物流成本；

Ø 實時庫存監(jiān)控，保證在庫產(chǎn)品質(zhì)量以及采購指令的快速響應(yīng)；

Ø 優(yōu)化并固化企業(yè)質(zhì)量體系，不斷改進產(chǎn)品技術(shù)，提高全員客戶服務(wù)意識；

Ø 自動生成企業(yè)個性化質(zhì)量分析報表，有利于高層及時決策，對市場形勢作出快速反應(yīng)，降低企業(yè)人工管理費用；

· 系統(tǒng)拓展

系統(tǒng)支持拓展其他業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，包括：銷售管理、客戶關(guān)系管理、采購管理、條碼管理、設(shè)備管理、項目管理、外協(xié)管理、財務(wù)管理、OA辦公等。方便企業(yè)未來拓展信息化的延伸，預(yù)留接口，方便使用。企業(yè)通過導(dǎo)入涵湛ERP系統(tǒng)，將企業(yè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入信息化管理范圍，集成企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理，建立全面、高效、適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的管理平臺，同時也為后續(xù)深入應(yīng)用ERP系統(tǒng)和企業(yè)向外部供需合作伙伴擴展信息化打下扎實的應(yīng)用基礎(chǔ).

 

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