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進(jìn)銷存軟件的三大作用?
2016/3/31 9:57:13   點擊:

 進(jìn)銷存軟件 和財務(wù)軟件對大部分中小企業(yè)來說并不陌生,沒有使用過也至少聽說過。進(jìn)銷存軟件在管理軟件中只占一小部分,而它的應(yīng)用面卻是最廣泛的,使用的客戶也是最多的。那進(jìn)銷存軟件有什么作用呢,對企業(yè)管理有什么幫助呢,輕松掌柜進(jìn)銷存軟件市場部將為您闡述,讓您有更多的了解。

進(jìn)銷存管理軟件對于商貿(mào)企業(yè)的幫助不少的,從商品銷售出貨單據(jù)的打印,到商品單據(jù)的清點核算,從進(jìn)出庫記錄的生成,到庫存數(shù)量的查詢,從客戶貨款的統(tǒng)計,到財務(wù)收支的明細(xì),進(jìn)銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當(dāng),有了進(jìn)銷存軟件,企業(yè)的管理可簡單一些。

快速錄入數(shù)據(jù),軟件統(tǒng)計結(jié)果

除了錄入簡單的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)以外,別的什么都不用做,放心等待報表結(jié)果,這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果,用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計公式,無須再拿著計算器加加減減,只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后,軟件就會自動進(jìn)行運算,快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務(wù)報表。

產(chǎn)品庫存統(tǒng)計精確、實時

進(jìn)銷存軟件的另一個應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率,通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入,軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量,并以實時倉庫的形式,為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量,對于低庫存數(shù)量的貨品,軟件將進(jìn)行提示和報警,比起到實際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點,進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便,為企業(yè)大大減少了統(tǒng)計上的時間。

日常工作的分工更加清晰和科學(xué)

采用進(jìn)銷存軟件網(wǎng)絡(luò)版,可以讓銷售人員,采購人員,財務(wù)人員,倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來,銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作,采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作,財務(wù)人員專門記錄財務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理,倉管人員專門進(jìn)行貨品管理,多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上,每人都可以方便地完成自己的工作,各司其職,減少互相之間的牽連和等待,從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運作效率。

當(dāng)然,進(jìn)銷存管理軟件的作用并不止這些,在一些復(fù)雜的管理應(yīng)用情況下,進(jìn)銷存軟件那是必不可少的;比如要管理條碼、串號,手工記錄和查詢那是無法適應(yīng)大量數(shù)據(jù)需要的;比如商品的價格跟蹤記錄,傳統(tǒng)的方式處理也是非常痛苦的過程;多個異地分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)匯總,靠傳真數(shù)據(jù)和匯報數(shù)據(jù)難于做到實時性等等,而進(jìn)銷存管理軟件卻能輕而易舉完成。所有從某種程度上說,進(jìn)銷存軟件不僅僅是提高企業(yè)的效率,而且還是很多管理方法試試所必須的輔助工具。








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