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企業(yè)為什么要引入進(jìn)銷存管理軟件?
2016/4/1 9:32:58   點(diǎn)擊:

對銷售情況不能及時(shí)了解,無法制定預(yù)測所需產(chǎn)品的數(shù)量和時(shí)間?
緊急訂單插單現(xiàn)象嚴(yán)重,生產(chǎn)節(jié)奏被打亂?
采購、庫存、進(jìn)出庫數(shù)據(jù)雜亂,不知產(chǎn)品實(shí)際庫存量,何時(shí)需要再采購,是否積壓浪費(fèi)?
賬務(wù)錯(cuò)亂雜,不能實(shí)時(shí)掌控財(cái)務(wù),無法清晰地知曉收益多少,利潤如何,怎么改進(jìn)?

在公司的日常運(yùn)營中,這些問題是不是或多或少困擾著您?如果是,那么,是時(shí)候引入進(jìn)銷存管理軟件來解決。隨著生產(chǎn)制造企業(yè)不斷的發(fā)展,企業(yè)日常運(yùn)營所涉及的物資越來越多,單憑借手工管理進(jìn)銷存已經(jīng)不能很好的滿足企業(yè)發(fā)展的需要。很多企業(yè)已經(jīng)意識到信息化的重要性,認(rèn)識到需要運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,提高企業(yè)的核心競爭能力。使用進(jìn)銷存管理軟件成了工貿(mào)企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)的共同選擇。

洞悉市場,控制生產(chǎn)

市場指揮生產(chǎn),生產(chǎn)服務(wù)于市場。市場部門依據(jù)所掌握的近期市場情況做出產(chǎn)品預(yù)測數(shù)量和時(shí)間,生產(chǎn)計(jì)劃部門結(jié)合預(yù)測、車間產(chǎn)能、現(xiàn)有存貨量和產(chǎn)品生產(chǎn)周期編制生產(chǎn)計(jì)劃。盡量在保證市場供應(yīng)的前提下減少企業(yè)的成品庫存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。對于按訂單生產(chǎn)的企業(yè)而言,生產(chǎn)部門則能夠依據(jù)實(shí)際情況縮短下達(dá)到車間的計(jì)劃周期,以提高計(jì)劃的靈活性縮短瓶頸工序所需時(shí)間,從而縮短生產(chǎn)周期,提升對緊急需求的響應(yīng)能力。使用進(jìn)銷存管理軟件,運(yùn)用其中的進(jìn)貨管理、銷售管理和生產(chǎn)管理功能模塊能夠?qū)⑦@些信息將便捷地在各部門間流通,降低溝通成本,提供信息的實(shí)時(shí)性。

管控倉庫,清晰賬務(wù)

采購管理與庫存管理部門很重要的一項(xiàng)職責(zé)便是保證生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)。每個(gè)公司的老板都希望能夠保證各環(huán)境賬務(wù)清晰,數(shù)據(jù)真實(shí)可用。進(jìn)銷存管理軟件具有強(qiáng)大的庫存管理功能,可提供各種出入庫單據(jù)、支持庫存業(yè)務(wù)的各種特殊處理、提供豐富的庫存報(bào)表、靈活地處理異常成本。


在倉庫收料時(shí),按照進(jìn)銷存管理軟件內(nèi)采購接收單上的質(zhì)檢合格數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、入庫;辦理領(lǐng)用出庫時(shí)必須依據(jù)進(jìn)銷存管理軟件領(lǐng)料出庫單辦理出庫手續(xù),只有已經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物料才允許辦理出庫手續(xù),業(yè)務(wù)發(fā)生后當(dāng)天完成手續(xù)辦理,保證倉庫賬的唯一性、實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性。


在盤點(diǎn)時(shí),進(jìn)銷存管理軟件能夠?qū)ξ镔Y的數(shù)量、質(zhì)量、物資編碼進(jìn)行清晰的記錄,在盤點(diǎn)時(shí)節(jié)省人力物力,也有效地保障了準(zhǔn)確性。同時(shí),能夠通過進(jìn)銷存管理軟件中業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,分析庫存物資賬齡,識別出積壓物資,依據(jù)實(shí)際情況,將積壓物資進(jìn)行報(bào)廢、翻新、再利用處理,加速資金流動(dòng);并能分析產(chǎn)生積壓的原因,改良采購或生產(chǎn)的批量政策、周期,避免后續(xù)繼續(xù)出現(xiàn)積壓。

經(jīng)營決策,有據(jù)可依

準(zhǔn)確的采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ),也是管理者的決策必備的數(shù)據(jù)支撐。進(jìn)銷存管理軟件擁有經(jīng)營決策模塊功能,能夠?yàn)楣芾碚咛峁╈`活的銀行、現(xiàn)金處理及查詢;便捷的經(jīng)營報(bào)表查詢;豐富的經(jīng)營決策報(bào)表分析;直觀的往來對賬管理等。


公司管理人員可以通過進(jìn)銷存管理軟件實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,掌控準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為日后統(tǒng)計(jì)分析的奠定基礎(chǔ)。其次,可以通過 進(jìn)銷存管理軟件 進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,業(yè)務(wù)量更新采購批量數(shù)量和批量方法,依據(jù)近期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及供應(yīng)商反饋的生產(chǎn)組織情況更新采購提前期。








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