ERP管理軟件成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
2015/2/23 16:00:49 點(diǎn)擊：
1.明確企業(yè)ERP管理軟件導(dǎo)向(目標(biāo))
在研討ERP管理軟件導(dǎo)向時(shí)，企業(yè)負(fù)責(zé)人提出“守舊創(chuàng)新”的治理觀念。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)流程特點(diǎn)，以價(jià)值管理為主導(dǎo)。以節(jié)能降耗為目的，重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程，整合企業(yè)優(yōu)質(zhì)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理，提高企業(yè)ERP系統(tǒng)信息化管理效率，進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.選定品牌合作伙伴和合適軟件
為了縮短ERP管理軟件開發(fā)周期，盡早達(dá)到預(yù)期應(yīng)用效果，企業(yè)決定依靠報(bào)業(yè)集團(tuán)品牌優(yōu)勢(shì)，采用公開招標(biāo)形式，引入研發(fā)能力強(qiáng)、后續(xù)服務(wù)優(yōu)的軟件開發(fā)單位，借助外力實(shí)現(xiàn)“專業(yè)人做專業(yè)事”。在購(gòu)買軟件時(shí)，選用微軟、用友等成熟管理軟件模塊，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行二次開發(fā)，量身定制，量體裁衣，充分發(fā)揮合作優(yōu)勢(shì)。
3.成立ERP管理軟件項(xiàng)目組，落實(shí)“一把手”工程
企業(yè)把ERP管理軟件建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，從“一把手”到基層員工，人人關(guān)心系統(tǒng)工程建設(shè)。人人利用系統(tǒng)報(bào)送數(shù)據(jù)資料或獲取報(bào)告信息，在系統(tǒng)應(yīng)用中不斷豐富和完善系統(tǒng)功能，使ERP系統(tǒng)真正成為企業(yè)生產(chǎn)助手和得力工具。為保證ERP系統(tǒng)順利推行，企業(yè)主要負(fù)責(zé)人兼任項(xiàng)目組長(zhǎng)，分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人任組員，實(shí)施“一把手”工程。一級(jí)管一級(jí)，責(zé)任落實(shí)到人，并建立定期考核制度。
4.以人為本，強(qiáng)化項(xiàng)目管理
ERP管理軟件建設(shè)實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，時(shí)間周期較長(zhǎng)，屬于高投資、高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，必須供需雙方密切配合，真誠(chéng)合作，制訂周密的實(shí)施計(jì)劃，指派得力的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，建立高效的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，落實(shí)嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰措施，按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)”原則，有條不紊地推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)，使項(xiàng)目進(jìn)展達(dá)到預(yù)期效果。在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中，結(jié)合企業(yè)節(jié)能降耗信息化建設(shè)工程。采取多種激勵(lì)手段，提高企業(yè)員工參與意識(shí)，發(fā)揮人的睿智和才干，注重人才開發(fā)和培養(yǎng)，最大限度地調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性。
5.搞好培訓(xùn)工作，轉(zhuǎn)變管理觀念
俗話說：“肥皂造好了，下一步是培養(yǎng)洗手習(xí)慣。”ERP管理軟件開發(fā)完成后，必須搞好培訓(xùn)工作，以便落地實(shí)施。從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)到基層具體操作人員，都應(yīng)進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，都要經(jīng)過不同內(nèi)容、不同深度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)——包括現(xiàn)代管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)軟硬件、信息技術(shù)等。只有提高管理素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)。轉(zhuǎn)變思想觀念，改變工作習(xí)慣，才能真正用好ERP管理軟件。從一把手到一般員工，都必須進(jìn)行ERP管理軟件實(shí)際操作和考核。將培訓(xùn)成績(jī)作為年度評(píng)優(yōu)評(píng)先條件。領(lǐng)導(dǎo)重視，政策激勵(lì)，技能培訓(xùn)，崗位考核，保證了ERP系統(tǒng)順利落地實(shí)施。
6.及時(shí)收集和整理數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確完整報(bào)告信息
數(shù)據(jù)報(bào)送及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，直接關(guān)系到 ERP軟件 能否順利實(shí)施，因而要抓好數(shù)據(jù)錄入的源頭工作。一要及時(shí)，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)收集、錄入和分析，才有利于經(jīng)營(yíng)決策，以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化。二要準(zhǔn)確，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)將導(dǎo)致錯(cuò)誤結(jié)果。左右決策者判斷，甚至可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，所以要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。三要完整，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)信息，才能提供全面有效的信息資源，有利于決策者貼近市場(chǎng)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)分析，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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