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財(cái)務(wù)軟件和ERP的區(qū)別

  多年的企業(yè)信息化管理咨詢工作本人經(jīng)常碰到一件事情就是：ERP不就是那個(gè)財(cái)務(wù)軟件嗎？這個(gè)問題解釋很多次，當(dāng)然也值得理解，就像當(dāng)年的小轎車大家都叫桑塔納一樣。下面我簡單說明下這兩套軟件。

 

  財(cái)務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財(cái)務(wù)軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導(dǎo)航，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。

 

　　ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

 

　　財(cái)務(wù)軟件的使用對(duì)象主要是財(cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)部門處理的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要填寫“記帳憑證”。這就意味著財(cái)務(wù)軟件只能處理已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)。

 

　　ERP的基礎(chǔ)功能是MRP（物料需求計(jì)劃)，而MRP的功能是“考慮所有未完成銷售訂單及預(yù)測(cè)，參考當(dāng)前庫存，在途供應(yīng)、在制品，給出未來一段時(shí)間內(nèi)還需要進(jìn)行的物料采購及生產(chǎn)加工內(nèi)容”

 

　　以上是兩者的主要差別，兩者又是有聯(lián)系的，我們可以這樣理解ERP，ERP首先對(duì)未來的物料需求進(jìn)行規(guī)劃，產(chǎn)生各種單據(jù)，隨后開始執(zhí)行具體的采購及生產(chǎn)，然后就會(huì)有采購到貨，這時(shí)庫房就發(fā)生了“接收”的動(dòng)作，接受后就產(chǎn)生了應(yīng)付數(shù)據(jù)，這個(gè)應(yīng)付數(shù)據(jù)經(jīng)過審核后進(jìn)入財(cái)務(wù)，生產(chǎn)及外協(xié)也是類似。

 

　　那么，是否可以從財(cái)務(wù)軟件發(fā)展成ERP？答案是“很難！”

 

 

　　因?yàn)樨?cái)務(wù)的關(guān)注點(diǎn)永遠(yuǎn)是過去已經(jīng)發(fā)生的事，財(cái)務(wù)管理庫存，關(guān)心的是庫存的價(jià)值是多少，而數(shù)量是多少，主要是庫管員關(guān)心。

 

 

　　即使財(cái)務(wù)軟件因?yàn)橐�升�?jí)，準(zhǔn)備變成ERP（或聲稱已經(jīng)是ERP）了，開始關(guān)心庫存數(shù)量，財(cái)務(wù)軟件也很難從財(cái)務(wù)的角度預(yù)測(cè)未來還需要什么物料，需要生產(chǎn)什么產(chǎn)品。

 

　　那么，是否增加“BOM（物料清單，指一個(gè)產(chǎn)品是由那些零部件構(gòu)成的，包括構(gòu)成的數(shù)量關(guān)系）”就可以成為ERP了？答案是“否”！

 

　　因?yàn)閱渭兏鶕?jù)BOM計(jì)算，只能計(jì)算單個(gè)、具體的訂單所需要的下級(jí)物料的數(shù)量，并沒有考慮其他訂單、庫存、在途及在制品，經(jīng)過BOM得到的物料需求還必須人工判斷，這也是國內(nèi)很多企業(yè)的共同特點(diǎn)，其結(jié)果必然是庫存越來越不準(zhǔn)，最后這個(gè)所為的ERP失去了使用價(jià)值。

 

  以上供企業(yè)人員參考，對(duì)于選型也有一定幫助。

 

有需要可以直接聯(lián)系涵湛軟件咨詢部

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