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實施步驟01--項目立項/成立項目組織執(zhí)行明細(xì)
2015/3/17 16:39:05   點擊:

1、 工作目標(biāo):了解前期項目銷售過程,對項目各項文檔(包括拜訪記錄、招投標(biāo)文件、銷售合同等)進(jìn)行分析,承諾客戶的實施目標(biāo)、范圍、計劃、人員、付款方式等因素,分析項目存在的風(fēng)險(如過度承諾等),為制定正確的實施策略和方案做準(zhǔn)備。

 

2、 主要工作事項:

(1) 交接項目所有相關(guān)文檔,例如:客戶方招標(biāo)文件、我方投標(biāo)文件、項目方案建議書、軟件使用合同、實施合同、服 務(wù)合同、往來E-mail等。
(2) 介紹客戶方相關(guān)重要人員,并分析他們的特點,了解他們的關(guān)注點。例如:項目決策者是誰,決策者較為信任的人是誰,本項目的負(fù)責(zé)部門和可能的負(fù)責(zé)人是哪些,有利于推進(jìn)項目的人有哪些,對項目持反對或懷疑態(tài)度的人有哪些,我們相關(guān)的對策。
(3) 對客戶企業(yè)自身進(jìn)行了解,例如:客戶所處的行業(yè)、客戶的主要產(chǎn)品、重要的客戶及供應(yīng)商、客戶的重要且特殊的業(yè)務(wù)流程、客戶現(xiàn)在的管理水平如何、信息化的主要目的等。
(4) 對實施工作進(jìn)行初步規(guī)劃,制定實施策略,落實相關(guān)資源,初步形成意向性的項目實施小組名單。
(5) 項目經(jīng)理初步制定《項目實施方案書》(初稿)、《項目實施計劃》(初稿)。

3、關(guān)鍵業(yè)務(wù)指導(dǎo)(產(chǎn)品關(guān)鍵功能或重要基礎(chǔ)理論指導(dǎo)

分析前期合同文檔,重點了解:

(1) 了解合同收款計劃,實施計劃應(yīng)與之配合。實施計劃要有利于收款計劃。比如,軟件安裝的時間?培訓(xùn)的時間?調(diào)研報告提交的時間?實施方案制定的時間?等等。
(2) 是否有過度承諾?如果有,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取必要措施,(如:研發(fā)投入計劃、二次開發(fā)等)確保承諾的可交付性。

多一分了解客戶相關(guān)信息,進(jìn)駐客戶時就多一分把握。


成立項目組織


1. 工作目標(biāo):
(1) 軟件方組建一支合適的項目實施團(tuán)隊,并建立與客戶的聯(lián)系。
(2) 指導(dǎo)客戶方成立一個恰當(dāng)?shù)模欣陧椖客七M(jìn)的項目實施小組。
(3) 明確項目的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人,有效地推進(jìn)后期工作的開展,避免出現(xiàn)無人決策、無人承擔(dān)責(zé)任的混亂局面。
2. 主要工作事項(角色、任務(wù)、工具模板)
軟件方:
(1) 由項目經(jīng)理提出實施團(tuán)隊人員建議,并定義各角色的主要職責(zé)。
(2) 由主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門溝通后,確定項目組成員。
(3) 由公司正式發(fā)文形成《實施團(tuán)隊任命書》,并明確相關(guān)人員及主要責(zé)任。
(4) 到客戶現(xiàn)場由銷售人員負(fù)責(zé)將實施團(tuán)隊介紹給客戶。
(5) 項目經(jīng)理向客戶方主管領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)解釋《項目實施公約》的意義和要求,指導(dǎo)客戶成立項目實施小組。
(6) 建議客戶確定項目小組成員名單后,簽署《項目實施公約》讓項目組成員滿懷榮譽感和責(zé)任感。
(7) 開會宣布《項目實施公約》,并簽署。以《項目小組成員聯(lián)系表》的格式記錄項目小組成員聯(lián)系方式。
(8) 請客戶制定獎懲制度,可提供《項目實施管理(獎懲)制度》作為參考。
客戶方:
(1) 認(rèn)真了解《項目實施公約》的意義,并按照軟件方的建議成立項目實施小組。
(2) 組織項目組成員開會并簽署《項目實施公約》。
(3) 制定獎懲制度后報送高層領(lǐng)導(dǎo)簽署后作為公司制度發(fā)文,人事部門按其制度進(jìn)行考核。



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