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實(shí)施步驟01--ERP信息化建議書

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實(shí)施前企業(yè)需做好如下準(zhǔn)備：
一、 網(wǎng)絡(luò)及軟件的安裝和調(diào)試
如果公司本身沒有專門的 IT 人員，可以把網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和服務(wù)器、PC 等硬件的配置等基礎(chǔ)工作委托給有一定能力的硬件廠商， 針對服務(wù)器的配置，專門買品牌的服務(wù)器是最好的，如果因?yàn)橘Y金能力的問題，也是需要買配置相對高的 PC 作為服務(wù)器；不管是品牌的服務(wù)器還是 PC，都是要注意安全，一定要在電腦里邊安裝殺毒等電腦必須軟件，從而防止在運(yùn)行當(dāng)中因?yàn)橛布�的癱瘓影響到正常工作。
（硬件配置可見附件一）

二、項(xiàng)目實(shí)施前的人力準(zhǔn)備與項(xiàng)目
 
組織任務(wù)：
本組織為推動公司信息化之臨時性組織，其目的乃為配合涵湛軟件有限公司顧問便于推動信息化過程中之分工、工作協(xié)調(diào)、系統(tǒng)相關(guān)資料之收搜集與建文件，以提高信息化上線品質(zhì)及工作效益，并作有效的分工以減少管理成本，使得信息化之制度及系統(tǒng)能快速及有效的上線。
項(xiàng)目推行小組組織圖如下圖所示：
 
主要工作職責(zé)：
1.系統(tǒng)功能掌握并決定系統(tǒng)上線之優(yōu)先級及時點(diǎn)。
2.配合杭州涵湛軟件顧問，嚴(yán)格控制項(xiàng)目之進(jìn)度。
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)行表格、流程材料之收集及繪制作業(yè)流程圖。
4.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。
5.負(fù)責(zé)信息化推動期間各單位責(zé)任作業(yè)之執(zhí)行。
6.督促所屬人員或部門人員相關(guān)于信息化制度之落實(shí)。
7.組織參加教育培訓(xùn)。
8.負(fù)責(zé)信息化之效益評估。
9.定期召開會議，監(jiān)督信息化項(xiàng)目之進(jìn)行、執(zhí)行及工作成果。
Ⅰ、項(xiàng)目主管的選擇
ERP 項(xiàng)目在實(shí)施過程中，如果少了項(xiàng)目主管或者選擇了一個不合適的人去擔(dān)當(dāng)，ERP項(xiàng)目的推動力度會大大打折，甚至?xí)��?dǎo)致項(xiàng)目的失敗。所以選擇項(xiàng)目主管的作用極其重要。
ERP 項(xiàng)目主管一般具有的特質(zhì)：
a. 執(zhí)著
b. 親和力
c. 品德高尚
d. 口才
e. 循序漸進(jìn)
f. 持久求學(xué)
g．敢負(fù)責(zé)任
h．以身作則
i．要有威信
j．善于總結(jié)
在確定項(xiàng)目組主管后要給予其一定的權(quán)利，讓他在項(xiàng)目執(zhí)行過程中做工作更加有效和順利；

項(xiàng)目組員的選擇：
項(xiàng)目組員一般具有的特質(zhì)是：
a.不能經(jīng)常出差
b.不能是知識背景與 ERP 信息化理念相差甚遠(yuǎn)者
c.不能是明顯對 ERP 表示抵觸者
d.被主管信任的、對本部門業(yè)務(wù)熟悉的員工可作為候選

Ⅱ、項(xiàng)目組長與一把手要建立共識
大家都知道 ERP 系統(tǒng)是一把手工程，在項(xiàng)目的各重要階段例如流程、編碼原則等項(xiàng)目的確定，特別是定期的會議，一把手如果有時間最好都要參加會議，以示重視的程度。如果項(xiàng)目組長就是一把手那就最好。

Ⅲ、公司管理層和基礎(chǔ)員工的 ERP 概念灌輸和意識加強(qiáng)
觀念：
為什么要實(shí)施 ERP、ERP 實(shí)施是怎么回事
ERP 的實(shí)施過程中特別是實(shí)施結(jié)束后，管理流程、操作方式的改變等都直接影響到了各個階層的工作方式，所以一定要在前期針對 ERP 的概念和意識要加強(qiáng)，以便大家在以后的工作中更快的接受和執(zhí)行。
例如：
公司的內(nèi)部刊物上定期發(fā)表一些關(guān)于 ERP 的文章，相關(guān)行業(yè)上 ERP 后的好處、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于上 ERP 后的講話和決心等；在辦公樓前或者車間的宣傳欄里邊粘貼關(guān)于 ERP 概念、流程相關(guān)圖片，給上下都有一種概念和氛圍，讓大家感覺到 ERP 是大家共同的工作，只有大家的參與項(xiàng)目才能順利的實(shí)施；如果公司沒有內(nèi)部刊物，可以建立起臨時的宣傳內(nèi)刊，作為 ERP 項(xiàng)目的宣傳載體。

附件一
ERP服務(wù)器配置建議
 

附件二
無線網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃應(yīng)遵循以下原則：
1、覆蓋原則
首選保證信號的覆蓋范圍能夠用戶要求；
2、易安裝原則
規(guī)劃選址應(yīng)滿足施工要求；
3、了解無線ap覆蓋半徑的技術(shù)參數(shù)；
4、無線ap固定在沒有遮擋的廠房上方可以獲得更好地信號效果，如天花板、立柱；
5、無線ap要選擇工業(yè)級的，能耐高溫、最好也能防潮；
6、建議采購?fù)ㄟ^網(wǎng)線取電的ap，這樣每一個ap就不需要格外的變壓器電源；
7、一個區(qū)域使用一個有線交換機(jī)搭載n個無線ap；
8、相鄰的ap無線信道要設(shè)置不同的，IP段可以相同
 
 
 
             

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