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本系統(tǒng)是遵循醫(yī)藥GMP認(rèn)證的要求,結(jié)合藥廠對原料藥庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化需求所設(shè)計(jì)開發(fā)的一套智能化管理軟件。系統(tǒng)以原料藥的數(shù)據(jù)信息為管理核心,關(guān)注原料藥的庫存和原料藥的維護(hù)保養(yǎng)方式。結(jié)合原料藥供應(yīng)商信息管理、入庫、盤點(diǎn)、出庫等操作對原料藥狀態(tài)以及制成信息進(jìn)行跟蹤。應(yīng)用智能化分析統(tǒng)計(jì),分析原料藥的實(shí)時(shí)狀況,幫助倉庫及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)投料管控。系統(tǒng)包括供應(yīng)商管理、原料管理、訂單管理、入庫管理、盤點(diǎn)管理、維護(hù)管理、出庫管理、質(zhì)量管理、狀態(tài)管理、ERP系統(tǒng)接口等功能模塊,可與其它應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合,功能覆蓋范圍廣、擴(kuò)展性強(qiáng),實(shí)現(xiàn)智能化原料藥倉儲管理。
解決問題:
1、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)信息管控,出入庫時(shí)掃描原料藥的條碼信息,增加出入庫速度,
2、減少中間操作環(huán)節(jié),降低人工投入成本,條碼數(shù)據(jù)通過無線網(wǎng)絡(luò)在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸,實(shí)現(xiàn)移動式無紙化倉儲信息管理。
3、在庫區(qū)范圍內(nèi)需進(jìn)行無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋,將無線 PDA 手持終端設(shè)備掃描到的信息數(shù)據(jù)通過無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫,并返回?cái)?shù)據(jù)到無線 PDA 設(shè)備,如此不但可以快速的進(jìn)行入庫、出庫,盤點(diǎn)等日常倉庫作業(yè),精確倉庫管理
4、數(shù)據(jù)信息,更加快了整個生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率。倉庫現(xiàn)場操作人員通過無線 PDA 設(shè)備,掃描相關(guān)配件的原料藥條碼信息,通過無線傳輸,借以檢索查詢數(shù)據(jù)庫,實(shí)時(shí)撐握庫存的現(xiàn)狀,查看物料的數(shù)量、存放位置、批次號、有效期、生產(chǎn)日期等信息,并在貨架旁就可直接進(jìn)
5、行倉庫作業(yè),提高工作效率。
6、對原料藥進(jìn)行品項(xiàng)歸類,可針對庫存的報(bào)廢、移庫、暫存、退貨等異動,提供相應(yīng)異動警示,提升產(chǎn)品的管理效率。由于出入庫等操作記錄都實(shí)時(shí)記錄在系統(tǒng)中,當(dāng)某原料藥庫存數(shù)達(dá)到某個安全存量以下時(shí),在無線 PDA 或者PC 中進(jìn)行庫存查詢時(shí),系統(tǒng)時(shí)候出現(xiàn)預(yù)警提示,以實(shí)現(xiàn)“安全庫存預(yù)警”,并提示生產(chǎn)人員根據(jù)原料藥的安全存量下生產(chǎn)計(jì)劃單,根據(jù)實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行庫存調(diào)整。
7、同時(shí)系統(tǒng)將根據(jù)原料藥條碼定義后的條碼信息自動告知進(jìn)料時(shí)間及時(shí)提醒采購計(jì)劃補(bǔ)貨,通過智能化計(jì)算原料藥的入庫日期,按原料藥的先進(jìn)先出原則建議出庫順序,實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”管理對原料藥的供應(yīng)商信息、生產(chǎn)投料信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,系統(tǒng)記錄相關(guān)供應(yīng)商的信息,可在系統(tǒng)中輕易地檢索到某供應(yīng)商在何時(shí)供應(yīng)了什么原料藥,入庫批次及生產(chǎn)日期。生產(chǎn)投料信息管理模塊將記錄原料藥投入生產(chǎn)的投產(chǎn)數(shù)量、損耗數(shù)量、余料退庫數(shù)量等信息,幫助企業(yè)有效的對生產(chǎn)投料成本進(jìn)行管控,減少無謂的原料藥的損耗建立系統(tǒng)化的批次管理機(jī)制,在系統(tǒng)中明確記錄每一個出入庫批次信息,并對批次信息進(jìn)行條碼化管控,系統(tǒng)將根據(jù)出入庫批次信息進(jìn)行庫齡分析,在系統(tǒng)中設(shè)定臨近保質(zhì)期預(yù)警,通知操作人員進(jìn)行出庫調(diào)整
8、所有質(zhì)檢信息將存入系統(tǒng)中,建立質(zhì)檢數(shù)據(jù)信息管理模塊,將有助于檢索查詢相關(guān)質(zhì)檢人員與質(zhì)檢留樣信息,使信息溯源跟蹤更加精準(zhǔn)
9、實(shí)現(xiàn)庫位及原料藥條碼化管理后,倉庫操作人員以及其它相關(guān)部門人員通過無線 PDA 終端或者其它客戶終端,就可了解原料藥在倉庫的詳細(xì)信息、相應(yīng)位置的存放數(shù)量、批次號、有效期等信息,迅速的找到所需原料藥,簡化入庫,出庫,盤點(diǎn)等操作。
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無線倉庫管理系統(tǒng)優(yōu)勢:
原料藥品管理系統(tǒng),使倉儲成本最低化,生產(chǎn)效益最大化成為可能,它是現(xiàn)代化制藥企業(yè)倉儲 管理的一個重要組成部分,采用系統(tǒng)化管理的原料藥品供應(yīng)管理系統(tǒng),加大了藥廠與供貨商之間 的信息互動,原料藥數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確率高,避免了因人工操作所導(dǎo)致的失誤。智能化計(jì)算引擎可根 據(jù)生產(chǎn)耗料來計(jì)算最合理的原料藥采購量與生產(chǎn)投料量,減少了生產(chǎn)投料的操作環(huán)節(jié),大幅度的 降低原料藥倉儲的人工成本投入,動態(tài)的數(shù)據(jù)跟蹤可對原料藥的現(xiàn)狀與數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢與管 理。
實(shí)現(xiàn)原料藥智能化倉儲管理,從而提高原料藥的管理水平,降低對人工需求的依賴,特別是降 低出入庫以及生產(chǎn)投料環(huán)節(jié)中的人力資源成本。智能化原料藥供應(yīng)使得藥品信息溯源更輕松、更快捷。
原料藥供應(yīng)管理系統(tǒng)是藥廠生產(chǎn)信息集成的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)藥廠敏捷制造戰(zhàn)略和實(shí) 現(xiàn)車間生產(chǎn)迅捷化的基本技術(shù)手段?梢詾橛脩籼峁┮粋快速反應(yīng)、有彈性、精細(xì)化的制造業(yè) 環(huán)境,幫助藥廠減低各項(xiàng)投入成本、損耗成本、提高原料藥的質(zhì)量和提高倉儲信息溯源效率。 系統(tǒng)能夠?qū)λ霂斓脑纤庍M(jìn)行統(tǒng)一化、快捷化的信息溯源跟蹤。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息反饋解決了各 個相關(guān)部門的信息“斷層”問題,傳統(tǒng)生產(chǎn)過程的特點(diǎn)是通過人工確認(rèn)原料藥倉儲數(shù)量。簡單的 說是先從原料倉庫拿到可用庫存數(shù)量,然后再制定生產(chǎn)計(jì)劃;組織生產(chǎn)。原料藥倉儲管理信息 化建設(shè)的重點(diǎn)是為了簡化原料藥倉儲信息查詢方式,各相關(guān)部門人員只需要在辦公室就可以掌 握原料藥的倉儲狀況。如制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)自動告知可用庫存的數(shù)量,當(dāng)可用庫存數(shù)不滿足
生產(chǎn)需求時(shí),提示修改生產(chǎn)計(jì)劃量,并且提示需要采購的數(shù)量 。如此采購人員、計(jì)劃人員、倉 儲管理人員可以在最短的時(shí)間內(nèi)掌握生產(chǎn)計(jì)劃的變化,作出準(zhǔn)確的判斷和快速的應(yīng)對措施,保 證生產(chǎn)計(jì)劃得到合理性。
雖然 ERP 和現(xiàn)場自動化生產(chǎn)系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了非常成熟的程度,但是由于 ERP 系統(tǒng)的 服務(wù)對象是企業(yè)管理的上層,對原料藥倉儲管理不提供直接和詳細(xì)的支持。所以,ERP 系統(tǒng) 無法做到倉儲精細(xì)化信息管理,造成數(shù)據(jù)信息“斷層”,對于用戶倉儲執(zhí)行層面的調(diào)度和管理要 求,它們往往顯得束手無策以及功能薄弱。比如面對以下原料藥管理的典型問題,它們就難以給出完善的解決手段:
1、 藥品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),能否根據(jù)藥品 條碼追溯這批藥品從原料藥 采購入庫的源頭開始查詢到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息?能否立即查明它的:原料藥供貨商、入庫批次、 入庫日期、投料日期、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)日期和關(guān)鍵的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)信息 ?
2、制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),計(jì) 劃人員能否實(shí)時(shí)掌握原料藥的實(shí)際可用庫存量是否可滿足生產(chǎn)需求?
3、能否對原料藥品的質(zhì) 量檢測數(shù)據(jù)自動進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,精確區(qū)分原料藥品質(zhì)量的隨機(jī)波動與異常波動,將質(zhì)量隱患 消滅于萌芽之中?
4、能否廢除人工報(bào)表,自動統(tǒng)計(jì)每個過程的入庫數(shù)量、檢驗(yàn)合格率? 系 統(tǒng)的定位,是面對原料藥倉儲執(zhí)行層,主要負(fù)責(zé)原料藥倉儲管理和生產(chǎn)領(lǐng)料執(zhí)行。
5、每次生 產(chǎn)領(lǐng)料的數(shù)量是多少?每次生產(chǎn)退庫余料是多少?每次生產(chǎn)損耗是多少,正常損耗量是多少? 損耗成本如何控制?一個設(shè)計(jì)良好的系統(tǒng)可以在統(tǒng)一平臺上集成諸如采購訂單、信息跟蹤、質(zhì) 量檢驗(yàn)、生產(chǎn)計(jì)劃定制、網(wǎng)絡(luò)報(bào)表等管理功能,使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫 和通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接可以同時(shí)為 采購部門、倉儲部門、計(jì)劃部門、質(zhì)檢部門等提供數(shù)據(jù)信息管理服務(wù)。系統(tǒng)通過原料藥倉儲過 程的整體優(yōu)化來幫助藥廠實(shí)施完整的原料藥移動式倉儲管理,協(xié)助藥廠建立一體化和實(shí)時(shí)化的 原料藥倉儲信息管理體系。
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操作流程:原料入庫流程圖:
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