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企業(yè)信息化選型的方法

  隨著中國信息化部針對企業(yè)信息化百億工程全面起動(dòng)，形成了政府推動(dòng)國內(nèi)企業(yè)信息化發(fā)展的趨勢，企業(yè)對于信息化建設(shè)的思考已經(jīng)不再是要不要上”的問題了，而是涉及怎么上、如何上、上萬之后給企業(yè)帶來幫組”的問題。 

一、傳統(tǒng)的信息化實(shí)施方法分析

企業(yè)將如何選擇自己的信息化呢？基本有兩種做法：一種一步到位。另外一種循序漸進(jìn)。一步到位方法是將現(xiàn)有的各種問題一次徹底地解決。這也正是該方法吸引人的地方，讓人們始終憧憬在成功的喜悅之中。但是該方法實(shí)現(xiàn)的前提是先取締之前的管理模式再才是建設(shè)新的信息化管理。往往因?yàn)樗�在建設(shè)行動(dòng)前的破壞力過于強(qiáng)大，而且，又不能保證能將問題一次性圓滿解決，并且，事物是不斷發(fā)展變化的，沒有人能在建設(shè)之初就將所有的問題想清楚，所以，在實(shí)際操作中往往是舊的問題還沒有解決而新的問題已經(jīng)不斷的產(chǎn)生。 因此，一步到位的方法主張有極大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，若使用不當(dāng)會肯定陷入兩難境地，甚至觸發(fā)企業(yè)迅速衰亡，國內(nèi)、外有不少優(yōu)秀的企業(yè)就是因?yàn)橥瞥缑つ孔兏锒�迅速的退出市場的舞臺。 

　　循序漸進(jìn)的推崇者則認(rèn)為：大問題很少是一次就能夠解決的，因而主張一次解決問題的一部分，日積月累而終能達(dá)成全面信息化管理的目的。該方法看來比較溫和，不像上述的方法果斷，因此現(xiàn)實(shí)中它的可接受程度比較高，然而，由于人們的思想和行為均有極大的慣性，一次改變一小部分，很容易被惰性所感染，而被拉回到原有的作法上去，時(shí)間長了，就會變成不了了之的爛尾工程；或是滿足于現(xiàn)狀，不求進(jìn)取，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重性時(shí)已經(jīng)遲了。后一種現(xiàn)象，在我們的企業(yè)中表現(xiàn)得非常明顯（尤其是前期已經(jīng)實(shí)施了信息化項(xiàng)目，且應(yīng)用較好的企業(yè)），我們在做信息化現(xiàn)狀和發(fā)展的調(diào)查中，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常自豪的向我們介紹他們已經(jīng)上了的系統(tǒng)和取得的成效，但是問到下一步如何打算時(shí)，有不少領(lǐng)導(dǎo)用差異的眼光看著我們（他們在想：我們的信息化水平已經(jīng)很高了，難道還要投入嗎？）。其實(shí)，企業(yè)的信息化如同企業(yè)的技術(shù)改造一樣，是永無止境的，俗話說“逆水行舟，不進(jìn)則退”，不知我們的企業(yè)在經(jīng)過一段時(shí)間的原地踏步后，再來評估自己的競爭力時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己已被推到市場的邊沿時(shí)會做何感想。 因此循序漸進(jìn)是具備其殺傷性的而且非常隱蔽和及其危險(xiǎn)的。 

由此不難發(fā)現(xiàn)，無論是這兩種方法都不是正確的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的方法，都不能真正的用于指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)。這就需要我們尋求新的方法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的建設(shè)。

二、那么涵湛軟件推薦選型的方法：   

  我們在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，可以借鑒項(xiàng)目管理的思路來指導(dǎo)我們的信息化建設(shè)。首先，在確定信息化建設(shè)項(xiàng)目后，在做詳細(xì)的需求分析前加入一個(gè)模擬步奏，即模擬上線上行，讓企業(yè)自己經(jīng)過應(yīng)用，直觀的了解信息化建設(shè)的全貌，并使企業(yè)用信息化的眼光來了解企業(yè)的組成和運(yùn)行模式。這是一個(gè)全員參與的過程；是以部門主管以上的管理人員為主的過程；是一個(gè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的原動(dòng)力的過程。 

　　其次，在信息化的實(shí)施過程中引入項(xiàng)目管理的思路，從時(shí)間、成本和質(zhì)量三方面保證信息化項(xiàng)目的實(shí)施效果，這是一個(gè)完整的建設(shè)過程；同時(shí)對甲方應(yīng)用人員進(jìn)行考核、考測。提升使用者的責(zé)任心。

　　最后，在信息化項(xiàng)目實(shí)施完成后，建立相關(guān)的運(yùn)行保證制度，從制度上保證信息化項(xiàng)目建設(shè)的成果，同時(shí)為新的需求做前期預(yù)研工作，為下一階段的信息化建造做準(zhǔn)備，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息化的持續(xù)、健康、有序的發(fā)展。 

　　該實(shí)施方法突破了以往的傳統(tǒng)信息化建設(shè)方法的就事論事的解決方法，搭建了全局觀、持續(xù)性的建設(shè)方法，同時(shí)也避免了一部到位法和循序漸進(jìn)的不足。 

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