進(jìn)銷存管理系統(tǒng)三大子系統(tǒng)（二）
2016/4/21 8:58:38 點(diǎn)擊：
進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 采購(gòu)管理
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料和消耗品的采購(gòu)。特別是制造業(yè)企業(yè)，物料成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的比重特別大。加強(qiáng)采購(gòu)管理，適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購(gòu)任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物料的供給，降低采購(gòu)成本與提高采購(gòu)作業(yè)的質(zhì)量成為每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)單下達(dá)、采購(gòu)訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)的全過(guò)程進(jìn)行管理和控制。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、履約率等進(jìn)行綜合管理，幫助采購(gòu)人員選擇最佳供應(yīng)商和采購(gòu)策略，保證采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。系統(tǒng)還對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)權(quán)限、范圍和審批權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。
采購(gòu)管理子系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫(kù)存、應(yīng)付帳管理及成本管理等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。采購(gòu)需求信息可由生產(chǎn)、庫(kù)存等其它部門直接下達(dá)，無(wú)需手工錄入采購(gòu)訂單，只要將請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目合并下達(dá)即可方便、靈活地自動(dòng)生成采購(gòu)單;采購(gòu)物品收貨檢驗(yàn)后可按已分配的庫(kù)存貨位自動(dòng)入庫(kù)，并及時(shí)更新庫(kù)存;同時(shí)由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本及應(yīng)付款的工作，無(wú)需財(cái)務(wù)人員手工填制憑證。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)支持多幣種采購(gòu)。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要功能
1. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理。
2. 供應(yīng)商檔案管理。
3. 請(qǐng)購(gòu)單管理。請(qǐng)購(gòu)單由生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)生成，也可以手工錄入;請(qǐng)購(gòu)單的拆分/合并;請(qǐng)購(gòu)單的確認(rèn)。
4. 采購(gòu)訂單管理。包括訂單的錄入/維護(hù)、發(fā)放、結(jié)清、終止和回收。只有發(fā)放后的訂單才能進(jìn)行收貨處理;已經(jīng)全部收貨的，系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)清，或者手工結(jié)清;已經(jīng)有收貨的訂單，經(jīng)核實(shí)后可以終止;沒(méi)有收貨的訂單，可以做回收處理。
5. 收貨管理。物品收貨登記可以根據(jù)采購(gòu)訂單收貨，也可以直接錄入。然后對(duì)收貨物品分配倉(cāng)庫(kù)和貨位。收貨單確認(rèn)后直接生成倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單。收貨管理支持批次和單件管理。
6. 退貨。對(duì)已經(jīng)收貨的物品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認(rèn)后直接生成倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單(入庫(kù)數(shù)量為負(fù)數(shù))。
7. 結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)中。
8. 各采購(gòu)業(yè)務(wù)的查詢。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)銷售管理
銷售管理是企業(yè)面向市場(chǎng)的窗口。主要職能是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的轉(zhuǎn)化并獲取利潤(rùn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供動(dòng)力。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的環(huán)境中，銷售管理對(duì)于每個(gè)企業(yè)顯得尤為重要。
效易王進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的銷售管理子系統(tǒng)是一個(gè)面向國(guó)內(nèi)各類工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。它在設(shè)計(jì)中采用了國(guó)外先進(jìn)的管理思想，以訂單(合同)為核心來(lái)管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，包括客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)、銷售計(jì)劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過(guò)該系統(tǒng)企業(yè)可以及時(shí)了解市場(chǎng)的需求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。
銷售管理子系統(tǒng)與庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力，保證企業(yè)始終能在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要功能
1. 銷售計(jì)劃管理。
2. 銷售訂單管理。包括錄入/維護(hù)、確認(rèn)及訂單中止。
3. 支持組合訂單管理。
4. 銷售發(fā)貨管理。包括發(fā)貨單錄入/維護(hù)、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單提貨出庫(kù)處理、發(fā)貨單結(jié)清、發(fā)貨單終止、退貨單錄入/維護(hù)、退貨單審核、退貨入庫(kù)處理以及客戶簽收管理。
5. 發(fā)票管理。包括銷售發(fā)票錄入、銷售發(fā)票確認(rèn)、發(fā)票分配到發(fā)貨單、發(fā)票拒付等。
6. 結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)中。
7. 銷售費(fèi)用管理。
8. 銷售政策管理。
9. 查詢統(tǒng)計(jì)及各種報(bào)表。
應(yīng)用軟件
進(jìn)銷存管理軟件的發(fā)展是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的需求誕生的，一款好用的進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)更好的發(fā)展，但就現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，很多的企業(yè)并不能很好的認(rèn)識(shí)實(shí)施進(jìn)銷存管理的重要性，甚至有些已經(jīng)實(shí)施過(guò)進(jìn)銷存管理也覺(jué)得進(jìn)銷存軟件的實(shí)施效果不是那么明顯。這究竟是為什么呢，實(shí)際上這是因?yàn)閼?yīng)用深度和廣度不到位的問(wèn)題，進(jìn)銷存管理軟件是新的管理模式的體現(xiàn)，如果應(yīng)用的好，對(duì)舊有的管理模式將有顛覆性的革命意義，為企業(yè)帶來(lái)更美好的明天。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)潛在價(jià)值
告別手工記賬
告別手工記賬時(shí)代，打印出整齊漂亮的送貨單，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣一來(lái)公司的賬目會(huì)更清楚。
資料共享
資料可以共享，可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營(yíng)情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)新航系統(tǒng)可以在瞬間完成。
一鍵查詢賬目
賬目清晰明了，查詢方便，如果您是老板，您自己可以隨時(shí)使用新航軟件一鍵統(tǒng)計(jì)查詢公司的各種數(shù)據(jù)。
節(jié)約成本
節(jié)約人力成本，提高工作效率。由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。
快速查詢庫(kù)存
對(duì)于客戶的產(chǎn)品各種庫(kù)存查詢，可以 提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問(wèn)能否供應(yīng)200個(gè)某商品，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少,客戶上次下了多少訂單。
打印方便
公司的賬目會(huì)很清楚，月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對(duì)賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過(guò)期一目了然。
查詢存貨動(dòng)態(tài)
如果公司剛接了一個(gè)定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時(shí)備料生產(chǎn)。
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