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關注ERP在企業(yè)價值鏈的應用
1 ERP系統(tǒng)在價值鏈中財務核算的應用
企業(yè)的財務核算在傳統(tǒng)會計核算體系下存在:(1)財務核算隨意性比較大,財務核算數(shù)據(jù)、財務報表編制不規(guī)范,有時甚至掩蓋企業(yè)管理的突出問題,造成財務會計信息的失真;(2)財務核算效率低,財務會計信息傳遞、查詢、監(jiān)控慢,企業(yè)上級很難及時掌握各業(yè)務的財務動態(tài),企業(yè)管理存在的問題得不到及時解決。
通過ERP系統(tǒng)財務核算的統(tǒng)一平臺,能非常方便、有效的實現(xiàn)統(tǒng)一財務核算科目、統(tǒng)一財務核算制度、統(tǒng)一財務核算流程,各單位實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存放、數(shù)據(jù)共享、信息共享,財務核算結果匯總效率提高,各項財務管理報表方便編制,從而加快財務核算信息流轉(zhuǎn)速度,保證財務核算信息真實性、準確性和及時性,有效控制財務風險。
2 ERP系統(tǒng)在價值鏈中資金管理的應用
企業(yè)向著多元化、跨地域、多組織的不斷發(fā)展,企業(yè)資金流分散,資金流信息滯后,僅通過行政命令,強令各成員單位通過網(wǎng)上銀行上劃、下?lián)苜Y金,將分散的資金匯總調(diào)撥,仍存在異地結算到賬慢,操作程序復雜,傳遞時間長,工作效率低,難以實現(xiàn)集中統(tǒng)一的結算支付管理,企業(yè)資金流傳效率低,資金占用量大,資金集中管理的力度較弱。
通過ERP系統(tǒng)構建資金管理體系可以實現(xiàn)以下功能:
(1)資金管理體系首先統(tǒng)一規(guī)范各成員單位賬戶體系,分別在固定的商業(yè)銀行開立收入賬戶、支出賬戶、專用賬戶、備用金賬戶、匯總賬戶等,成員單位開戶必須嚴格報批備案,由企業(yè)總財務集中控制;(2)資金管理體系通過與各商業(yè)銀行端口鏈接,實現(xiàn)資金管理網(wǎng)絡化結算,變被動吸收成員單位存款到自動歸集各成員單位資金,真正實現(xiàn)了資金的集中管理,對各成員單位的資金實時匯劃;(3)資金管理體系建立企業(yè)統(tǒng)一的資金支付審批流程,會同企業(yè)全面預算管理,有效組織企業(yè)各成員單位資金收支平衡,統(tǒng)一對內(nèi)、對外結算,實時查詢各成員單位資金的收支情況,提高公司駕馭資金和控制資金風險的能力。
3 ERP系統(tǒng)在價值鏈中銷售管理的應用
傳統(tǒng)管理模式下的銷售管理存在以下問題:(1)訂單處理與生產(chǎn)系統(tǒng)脫節(jié),公司營銷部門各業(yè)務員接到訂單不能及時傳達到生產(chǎn)線,導致訂單未及時匯總,生產(chǎn)線頻繁調(diào)整產(chǎn)品規(guī)格,生產(chǎn)效率低;(2)訂單處理與經(jīng)濟效益脫節(jié),公司營銷部門各業(yè)務員不能根據(jù)生產(chǎn)線生產(chǎn)情況安排接收生產(chǎn)成本最低、生產(chǎn)效率最高的產(chǎn)品訂單;(3)訂單處理與庫存情況脫節(jié),導致存貨周轉(zhuǎn)率低,影響企業(yè)效益;(4)訂單處理慢,容易出現(xiàn)工作脫節(jié),不能及時進行訂單貨物發(fā)運、結算、售后等客戶服務。
通過ERP系統(tǒng)構建企業(yè)銷售管理體系,可以支持接收訂單、查詢庫存、安排生產(chǎn)、組織發(fā)運、辦理結算、售后服務等流程一氣呵成,發(fā)起接收訂單流程完成后,直接向下生成下一流程的單據(jù),以等待下一流程進行審批處理,變被動的處理變?yōu)橹鲃拥牡却教幚恚鳂I(yè)務員及時掌握訂單的處理進程,優(yōu)化訂單經(jīng)濟效益,提高庫存周轉(zhuǎn)效率,匯總訂單安排生產(chǎn),提高客戶訂單服務質(zhì)量。
4 ERP系統(tǒng)在價值鏈中供應管理的應用
企業(yè)管控中供應管理的好與壞,關系著企業(yè)的成敗,企業(yè)生產(chǎn)運營的物料需求計劃的采購、存儲完成結果如何,直接反應到公司的經(jīng)濟效益,傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)物料需求,只能做到被動的滿足,物料成本不能得到較好的控制,容易造成生產(chǎn)經(jīng)營物料準備短缺,生產(chǎn)運營效率低。
通過ERP系統(tǒng)構建企業(yè)供應管理體系,在體系內(nèi)方便、有效的形成各單位物料需求計劃匯總表、集中采購報價比價審批單、形成采購訂單合同、物料收貨、物料入庫、物料結算、物料領用等一系列規(guī)范流程,提高供應管理效率的同時,有效控制物料供應成本,方便各相關單位實時查詢本單位物料的供應情況,做到誰上報物料需求計劃誰領用入庫物料,各部門有效銜接,提高物料存貨周轉(zhuǎn)率,提高工作的計劃性。
5 ERP系統(tǒng)在價值鏈中人力資源管理的應用
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,入力資源管理工作顯得日益重要,根據(jù)各成員單位人力資源的需求,企業(yè)人力資源會在各成員單位之間頻繁調(diào)動,以發(fā)揮企業(yè)人力資源規(guī)模優(yōu)勢的情況越來越普遍,傳統(tǒng)人力資源管理模式下,各成員單位人力資源平臺相對獨立,人力資源考核方式千差萬別,很容易因人力資源的調(diào)動,各成員單位溝通不到位,而造成人員隊伍的不穩(wěn)定,人員結構和薪資待遇結構不匹配,影響團隊人員工作積極性。
通過ERP系統(tǒng)構建企業(yè)統(tǒng)一的人力資源管理體系,統(tǒng)一登記各成員單位的人力資源信息,統(tǒng)一考核架構下薪資結構,統(tǒng)一招聘、培養(yǎng)、用人制度,統(tǒng)一人力資源儲備。使人力資源在各成員單位之間順利調(diào)動,加強企業(yè)總部對各成員單位人力資源管理的掌握,有利于高效推行更合理的人力資源管理辦法。
6 ERP系統(tǒng)在價值鏈中全面預算管理的應用
企業(yè)要實現(xiàn)管控重點也從單一財務管控向戰(zhàn)略管控、運營管控全面轉(zhuǎn)變,通過ERP系統(tǒng)季句建適合本企業(yè)管理需要的統(tǒng)一的全面預算管理體系是必不缺少的,通過全面預算管理體系使企業(yè)各成員單位在企業(yè)戰(zhàn)略的指引和統(tǒng)籌管理下,通過預算對企業(yè)整體業(yè)務活動和各項資源進行預測、統(tǒng)籌、配置、控制、考核,全面預算管理系統(tǒng)覆蓋整個經(jīng)營、投資和籌資全過程,包括預算和控制經(jīng)營話動項下各產(chǎn)品、業(yè)務的生產(chǎn)成本、經(jīng)費等成本費用、各項經(jīng)營業(yè)務收入;預算和控制投資活動項下固定資產(chǎn)投資,項目投資收益等;預算和控制籌資活動項下籌資金額、籌資方式及籌資費用等,能夠把企業(yè)的戰(zhàn)略甚標和日常經(jīng)濟活動有效韻聯(lián)接起來,使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效的執(zhí)行。
7 ERP系統(tǒng)在價值鏈中決策支持的應用
通過實旌ERP決策支持系統(tǒng)。在企業(yè)范圍內(nèi)打破部門限制、專業(yè)限制、地域限制,把各成員單位、各類信息,如財務的、營銷的、供應鏈的、人力資源的、生產(chǎn)的信息存放在統(tǒng)一的企業(yè)資料庫中,為企業(yè)決策層決策提供全面的支持。
通過ERP決策支持系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的溯源查詢,隨時監(jiān)控各成員單位的運營情況,并可以對運營偏差數(shù)據(jù)深入挖掘分析,保證了決策層的管理力度。
綜上分析,ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管控深入到生產(chǎn)、營銷等全面業(yè)務層面,實現(xiàn)從人財物到產(chǎn)供銷,從核算到管理,從企業(yè)內(nèi)部到客戶和供應商價值鏈的管控。
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