MES項(xiàng)目管理在實(shí)踐中的價值
2019/6/12 15:02:01 點(diǎn)擊:
過程管控——逐級落實(shí),層層把控
MES項(xiàng)目管理系統(tǒng)對項(xiàng)目過程進(jìn)行管控,事前計(jì)劃、事中控制監(jiān)督、事后總結(jié)分析,項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行逐級分解和落實(shí),確保項(xiàng)目進(jìn)度,提升項(xiàng)目的完結(jié)率。
項(xiàng)目是一次性的努力。一個項(xiàng)目從前期策劃、實(shí)施、試運(yùn)行到交付都是獨(dú)特的,不同的項(xiàng)目在實(shí)施過程中總會遇到一些不可預(yù)見的因素,而往往某些因素就會影響整個項(xiàng)目實(shí)施過程的走向。因此,就需要合理地控制項(xiàng)目整個流程,充分調(diào)動MES項(xiàng)目管理知識體系,有效地組織、計(jì)劃、檢查、改進(jìn);其次,項(xiàng)目管理需要平衡進(jìn)度、成本、質(zhì)量和范圍之間的關(guān)系,運(yùn)用項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控和人員進(jìn)度掌控,使這三者能在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi);最后,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,通過建立項(xiàng)目信息查詢和人員信息管理,防患于未然。
質(zhì)量管控——實(shí)時監(jiān)控,良性閉環(huán)
對于一個項(xiàng)目來說,項(xiàng)目質(zhì)量的好壞直接決定了項(xiàng)目的收益,可見項(xiàng)目質(zhì)量管理的重要性;蛟S很多企業(yè)并沒有重視這一塊,就目前的現(xiàn)狀來看,大多企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量管理存在效率低下和管理失控等情況。做好項(xiàng)目質(zhì)量管理,才能最大程度的達(dá)到項(xiàng)目的最終目標(biāo)。
質(zhì)量管控貫穿于整個產(chǎn)品生命周期,MES項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃質(zhì)量管理、管理質(zhì)量、控制質(zhì)量,每個任務(wù)完成后及時總結(jié)提升質(zhì)量,形成一個良性反饋循環(huán),保障項(xiàng)目質(zhì)量。它運(yùn)用一整套質(zhì)量管理體系、手段和方法進(jìn)行的系統(tǒng)的管理活動,把組織的質(zhì)量政策應(yīng)用于規(guī)劃、管理、控制項(xiàng)目及產(chǎn)品質(zhì)量要求,以滿足相關(guān)方目標(biāo)的各個過程。
人力資源監(jiān)控——職權(quán)界定,優(yōu)化配置
MES項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過對員工工時進(jìn)行審核,提升員工作效率,讓資源可以更多參與到其他項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)人力資源利用最大化,節(jié)約企業(yè)成本。其中,項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行人力資源管理時,還要注意以下三個重點(diǎn):首先,“建立任務(wù)分工表”,界定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中成員的任務(wù)角色與權(quán)責(zé),因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)站在制高點(diǎn),負(fù)責(zé)人力的調(diào)度,同時也要堅(jiān)守自己的職責(zé)與角色;其次,項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)協(xié)助成員完成任務(wù),以減少團(tuán)隊(duì)磨合期、快速進(jìn)入工作狀況;最后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立績效考核制度,做到獎懲分明,并適當(dāng)激勵團(tuán)隊(duì)成員士氣。以上,MES項(xiàng)目管理通過人員工作明細(xì)安排、權(quán)限分配、進(jìn)度掌控等,對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員能做到很好的激勵和監(jiān)控。
信息化管理——透明直觀,準(zhǔn)確實(shí)時
如何運(yùn)用信息化手段管控不同類型的項(xiàng)目以及龐大的數(shù)據(jù),建立健全項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理體系,規(guī)范項(xiàng)目全過程管理,系統(tǒng)防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的實(shí)時糾偏,提高項(xiàng)目可行性研究的深度和決策的精度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、效益最大化,成為目前企業(yè)項(xiàng)目管理的當(dāng)務(wù)之急。
MES項(xiàng)目管理系統(tǒng)的電子信息流程穿透項(xiàng)目過程,建立多維度項(xiàng)目基本信息、日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系和可視化體系,結(jié)合崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明,準(zhǔn)確實(shí)時,能幫助項(xiàng)目盡量地減少誤解,提高團(tuán)隊(duì)合作效率。