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在企業(yè)管理中，數(shù)據(jù)和信息是不可或缺的決策支撐，企業(yè)需要及時(shí)、有效、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)作為管理分析的依據(jù)，信息化 ERP系統(tǒng) 應(yīng)運(yùn)而生。任何一個(gè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施都是以數(shù)據(jù)作為核心基礎(chǔ)的，如同血液貫穿整個(gè)信息化項(xiàng)目的始終，作用不容小覷。正所謂工欲善其事，必先利其器，如果要讓信息化項(xiàng)目這把企業(yè)管理的“利器”所向披靡就必須讓數(shù)據(jù)保持高質(zhì)量、高效率、高容量。
 
毋庸置疑，數(shù)據(jù)是信息化ERP項(xiàng)目的根基
 
    很多企業(yè)ERP信息化項(xiàng)目上線前通常采用的都是手工方式進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)分散、重復(fù)、不標(biāo)準(zhǔn)等人為特點(diǎn)，但是當(dāng)信息化上線后就必須將人工數(shù)據(jù)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)化的語(yǔ)言，面對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化的系統(tǒng)語(yǔ)言要求，數(shù)據(jù)來(lái)源、組成、轉(zhuǎn)換、標(biāo)準(zhǔn)化都成為了信息化項(xiàng)目成敗的癥結(jié)所在。
 
    其實(shí)數(shù)據(jù)的重要性問(wèn)題是老生常談。對(duì)于經(jīng)歷過(guò)信息化歷程的企業(yè)來(lái)說(shuō)他儼然已經(jīng)變成了口號(hào)，而對(duì)于ERP信息化的新手這句話又變得有點(diǎn)教條，越是如此，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的重要性就往往被忽略或者藐視。人們常常高呼著“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”的響亮口號(hào)卻沒(méi)能正視數(shù)據(jù)問(wèn)題給信息化項(xiàng)目帶來(lái)的高失敗率，令人反思。
 
    高準(zhǔn)確度和高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是ERP信息化系統(tǒng)成功運(yùn)行的基石。劣質(zhì)數(shù)據(jù)的危害無(wú)處不在，甚至可以直接導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行的混亂。人們往往覺(jué)得編碼規(guī)則和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)，威脅就不復(fù)存在了，其實(shí)系統(tǒng)運(yùn)行才是檢驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確度的試金石，當(dāng)工單半途終止，大量產(chǎn)品堆積在現(xiàn)場(chǎng)，盤點(diǎn)的時(shí)候成千上萬(wàn)的虛假盤盈虧等狀況出現(xiàn)的時(shí)候，或許已經(jīng)造成了無(wú)法挽回的數(shù)據(jù)災(zāi)難，為了避免混亂，必須在一開(kāi)始就有一套完整的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備規(guī)則，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和高質(zhì)量才能為信息化系統(tǒng)營(yíng)造良好的初始化運(yùn)行環(huán)境。
 
    完整性和及時(shí)性的數(shù)據(jù)是ERP信息化系統(tǒng)高效運(yùn)行的保證。靜態(tài)數(shù)據(jù)的完整性和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新應(yīng)該也是對(duì)于信息化系統(tǒng)實(shí)施而言十分重要的工作。完整的靜態(tài)數(shù)據(jù)可以全面反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，任何關(guān)鍵數(shù)據(jù)的缺失都可能導(dǎo)致決策的失誤，轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)中必然會(huì)影響系統(tǒng)的決策水平。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的及時(shí)性補(bǔ)充是系統(tǒng)真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)下實(shí)際情況的重要來(lái)源，保障好數(shù)據(jù)的及時(shí)性才能保證信息化系統(tǒng)運(yùn)行的高效率。
 
    數(shù)據(jù)整理是ERP信息化系統(tǒng)實(shí)施的重要前期戰(zhàn)役。要從冗長(zhǎng)復(fù)雜的人工數(shù)據(jù)中按照一定的規(guī)則導(dǎo)入系統(tǒng)是一項(xiàng)十分艱巨的工作，所以數(shù)據(jù)的前期整理在信息化項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中有著十分重要的地位。有效的數(shù)據(jù)整理策略是從工作量大、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、涉及數(shù)據(jù)面廣、最易出錯(cuò)的數(shù)據(jù)整理工作中解脫的重要方法。

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