對(duì)ERP軟件系統(tǒng)的理解
2016/1/20 13:41:46 點(diǎn)擊：
【對(duì)ERP軟件系統(tǒng)的理解】
ERP系統(tǒng)功能框架
典型ERP系統(tǒng)的功能主要包括財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)計(jì)劃與控制管理、人力資源管理等方面，并逐步實(shí)現(xiàn)與企業(yè)外部的有機(jī)集成。
ERP系統(tǒng)從最基本的層面上來看，分為：財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理。從另一個(gè)層面上來看又有4個(gè)全景：供應(yīng)全景、消費(fèi)全景、生產(chǎn)全景和知識(shí)全景，分別對(duì)應(yīng)供應(yīng)鏈管理SCM、客戶關(guān)系管理CRM、產(chǎn)品生命周期管理PLM和知識(shí)管理KM。第一層面的4種管理是信息化企業(yè)的具體工作流程，那第二層面的全景管理則是信息化企業(yè)的管理思想。
ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行集成的數(shù)字化管理，簡(jiǎn)單的說是將企業(yè)的“三流”：物流、資金流和信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)的“三流”不僅包括對(duì)于三流的管理，更反映了各流之間的廣泛接口，從根本上支持了基于業(yè)務(wù)流程的企業(yè)各部門的協(xié)同工作。
ERP系統(tǒng)主要功能
ERP系統(tǒng)的主要功能包括：財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理。
1、財(cái)務(wù)管理
ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。
①會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。
總賬模塊。處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心，應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
應(yīng)收賬模塊，是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正�？蛻羟房钯~。
應(yīng)付賬模塊。會(huì)計(jì)里的應(yīng)付賬是企業(yè)應(yīng)付購貨款等賬。
現(xiàn)金管理模塊。主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。
固定資產(chǎn)核算。它對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。
多幣制模塊、工資核算模塊。
成本模塊。依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。
②財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)：
財(cái)務(wù)計(jì)劃。根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。
財(cái)務(wù)分析。提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估，賬戶分析等。
財(cái)務(wù)決策。它是財(cái)務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。
2、物流管理
物流是物品在供應(yīng)鏈中的流動(dòng)過程。物品在流動(dòng)過程中，分別以不同物資形態(tài)體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的每個(gè)結(jié)點(diǎn)上。物流的流動(dòng)貫穿購、銷、存管理的每一方面。
①銷售管理
銷售管理模塊中大致有3方面的功能。
第一，對(duì)于客戶信息的管理和服務(wù)。
第二，銷售訂單是ERP的入口，所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。
第三，對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析
系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì)，然后就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果來對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
②庫存控制
用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。這一系統(tǒng)的功能又涉及：
為所有的物料建立庫存，決定何時(shí)定貨采購，同時(shí)作為交予采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。
收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫。
收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。
③采購管理
供應(yīng)商信息查詢。
催貨。
采購與委外加工統(tǒng)計(jì)。
價(jià)格分析。
3、生產(chǎn)計(jì)劃與控制管理
這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)地結(jié)合在一起，使企業(yè)能夠有效地降低庫存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接，使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。生產(chǎn)計(jì)劃控制主要包括：
①主生產(chǎn)計(jì)劃
是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排，是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃，是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對(duì)歷史銷售分析得來的預(yù)測(cè)產(chǎn)生的。
②物料需求計(jì)劃
在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對(duì)照現(xiàn)有的庫存量，得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。
③能力需求計(jì)劃
在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。
④車間控制
這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)作業(yè)計(jì)劃，是將作業(yè)分配到具體各個(gè)車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。
⑤制造標(biāo)準(zhǔn)
在編制計(jì)劃中需要許多生產(chǎn)基本信息，這些基本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn)，包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計(jì)算機(jī)中識(shí)別。
4、人力資源管理
人力資源管理和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。主要內(nèi)容包括：
①人力資源規(guī)劃的輔助決策
②招聘管理
③工資核算
④工時(shí)管理
⑤差旅核算
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