中小企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施四大注意事項(xiàng)
2014/8/25 15:24:22 點(diǎn)擊：
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相對(duì)于大型企業(yè)，中小企業(yè)的 ERP系統(tǒng) 需求會(huì)更加明顯，因?yàn)橹行∑髽I(yè)內(nèi)部管理機(jī)制、信息化程度都比較薄弱，原有的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，如何讓中小企業(yè)內(nèi)部形成規(guī)范的、科學(xué)的、可執(zhí)行的信息化管理成為關(guān)鍵。在中小企業(yè)ERP系統(tǒng)信息化過(guò)程中，有四點(diǎn)需要注意。
第一，要明確企業(yè)信息化需求。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，要進(jìn)行選型。選型的時(shí)候不要被ERP系統(tǒng)供應(yīng)商所迷惑，要堅(jiān)定自己的管理需求以及要解決的問(wèn)題，讓他們拿出一套完整的解決方案，這樣才能從真正意義上幫助企業(yè)解決切實(shí)問(wèn)題。企業(yè)在定需求的時(shí)候還要把問(wèn)題細(xì)化，明確項(xiàng)目的實(shí)施次序，實(shí)施目標(biāo)和重點(diǎn)，讓整個(gè)系統(tǒng)都是好操作并且最實(shí)用。
第二，要成立ERP系統(tǒng)實(shí)施小組。這個(gè)實(shí)施小組最好包含每個(gè)部門(mén)的核心成員，并具有一定的影響力，這樣才能推動(dòng)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。這些人員具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力，工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)力，在整個(gè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，只對(duì)決策層負(fù)責(zé)。因?yàn)楹诵某蓡T是每個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人，這樣他們?cè)趯?shí)施過(guò)程中會(huì)從本部門(mén)的利益角度出發(fā)，這樣將會(huì)給ERP系統(tǒng)的實(shí)施帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)，可能因?yàn)樗麄兊囊髸?huì)犧牲一些系統(tǒng)運(yùn)行的有效性。ERP系統(tǒng)實(shí)施小組的各成員需要有一定的責(zé)任心、耐心和能力，因?yàn)樵谙到y(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到一些列的問(wèn)題，需要每個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行配合溝通，而且某些工作還是比較繁瑣，這就需要這些人員進(jìn)行不斷的協(xié)調(diào)、動(dòng)員，直至項(xiàng)目的成功。
第三，要發(fā)揮ERP系統(tǒng)實(shí)施顧問(wèn)的作用。我們知道，ERP是一個(gè)復(fù)雜而且周期長(zhǎng)的系統(tǒng)項(xiàng)目，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)不斷遇到問(wèn)題，如何將這些問(wèn)題迎刃而解這就需要發(fā)揮ERP實(shí)施顧問(wèn)的作用。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要利用實(shí)施顧問(wèn)的經(jīng)驗(yàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行整體的把握，制定和明確合理的實(shí)施步驟和目標(biāo)，對(duì)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，然后未雨綢繆。把遇到的問(wèn)題減少到最低。企業(yè)在選擇實(shí)施顧問(wèn)的時(shí)候，可以考察他的ERP項(xiàng)目實(shí)施案例，以及與本行業(yè)的相關(guān)性，兩者都能者可選之。
第四、企業(yè)要注意業(yè)務(wù)重組的時(shí)機(jī)。實(shí)施ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要原因是可以讓企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)重組，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化信息化管理方式。在企業(yè)業(yè)務(wù)重組過(guò)程中，要注意方式方法，不能一股腦兒的把所有業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，這樣肯定會(huì)給員工帶來(lái)抵觸心理，進(jìn)而懈怠實(shí)施ERP系統(tǒng)。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)過(guò)程中要對(duì)問(wèn)題的最突出環(huán)節(jié)進(jìn)行重組，然后在循序漸進(jìn)，擴(kuò)展到整個(gè)業(yè)務(wù)流程，這樣才能把因業(yè)務(wù)重組而遇到的問(wèn)題減少
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