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企業(yè)如何滿足ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求

2014/8/25 23:25:18 點擊：

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企業(yè) ERP系統(tǒng) 的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，如果系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不準確，講會導(dǎo)致ERP項目的實施失敗。所以在ERP系統(tǒng)上線前，一定要做好數(shù)據(jù)的采集、錄入、處理工作，保證數(shù)據(jù)的準確性以及合理性。那企業(yè)如何能做到這一點呢？下面通過集控軟件的介紹給大家來講解一下。

首先是要合理分工每個工作人員的數(shù)據(jù)輸入工作。ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量是很大的，而且種類還很繁多，如果讓一個人或者幾個人來完成錄入工作可能會造成數(shù)據(jù)的輸入錯誤、數(shù)據(jù)分類不清晰等現(xiàn)象，所以企業(yè)在輸入數(shù)據(jù)的時候一定要注意人員的分配，可以把數(shù)據(jù)分為財務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等等，然后讓相應(yīng)的人員進行填寫。

第二是要保證數(shù)據(jù)的準確性。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性包括收集到的數(shù)據(jù)是正確的和數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中數(shù)據(jù)沒有發(fā)生錯誤。如果采集到的數(shù)據(jù)都是錯誤的，那輸入ERP系統(tǒng)中也就無效了，會當(dāng)做垃圾進行處理，所以這就需要采集人員進行認真仔細的工作態(tài)度，能夠上交正確的、完整的、無重復(fù)的數(shù)據(jù)。如果采集到的數(shù)據(jù)準確了，但是在輸入ERP系統(tǒng)中又出現(xiàn)錯誤，那也是白用功，所以工作人員在把數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的時候也要注意。在此過程中，企業(yè)可以設(shè)立一些獎勵機制來促進員工的工作態(tài)度。

第三，要保證ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的合理性。在ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)準確了但是不代表是合理的，這是由于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的特點決定的，企業(yè)在確定數(shù)據(jù)的時候要結(jié)合該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)來進行處理，看看這些數(shù)據(jù)合不合理，只有合理的數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)才能給企業(yè)帶來效果。

以上三點就是企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施中對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的要求，只有達到這些要求，系統(tǒng)才能和業(yè)務(wù)相得益彰，促進企業(yè)管理水平的不斷提高，才能使企業(yè)得到長足的發(fā)展!

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