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先介紹一下 ERP系統(tǒng) 在中小企業(yè)中存在的必然性�，F(xiàn)今國內(nèi)的中小企業(yè)在科技方面并不完善，而且國內(nèi)經(jīng)濟(jì)也不穩(wěn)定，在不斷的變化，這就導(dǎo)致了企業(yè)管理比較困難，雖然這些中小企業(yè)也采取了減員降本的措施，但是從根本上解決不了管理的根本問題。而且中小企業(yè)自身的管理水平還要看清競爭激烈的市場，所以中小企業(yè)在提高管理水平以及市場應(yīng)變能力方面的問題亟不可待，這就顯示出了ERP系統(tǒng)在這方面的作用。

ERP系統(tǒng)在中小企業(yè)中主要作用就是管理和信息這兩方面，它的操作流程主要是三方面：資金流、信息流、物流，讓這三方面進(jìn)行相互協(xié)作。下面分別說一下信息流、資金流、物流對中小企業(yè)的作用。

ERP系統(tǒng)中的信息流在中小企業(yè)中的流動(dòng)方向分三種，第一種是低級到高層的流動(dòng)，可以進(jìn)行從低到高的信息全面的匯總。第二種是從高到低的流動(dòng)，以方法和方向進(jìn)行分解，規(guī)劃各級工作。第三種是平行流動(dòng)，也就是內(nèi)部各部門之間的交流和溝通。從以上可以看出，ERP系統(tǒng)中的信息流是管控著中小企業(yè)中各個(gè)方面的連接和交流，只有流通的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)，才能保證企業(yè)管理的效率。

ERP系統(tǒng)中的物流就是業(yè)務(wù)優(yōu)化的過程，在此過程中要改變業(yè)務(wù)的質(zhì)量以及速度。ERP信息化的業(yè)務(wù)流程，可以減少人工操作帶來的錯(cuò)誤，并能加快業(yè)務(wù)操作的速度，并對業(yè)務(wù)過程可以進(jìn)行重點(diǎn)分析，從而完善低層的管理，提高決策者的管理水平。

ERP系統(tǒng)中的資金流體現(xiàn)在能讓中小企業(yè)的運(yùn)作變好。好的工具使用可以避免出現(xiàn)很多問題，比如使用原料過量、停工、產(chǎn)品累積等，而且良好的資金流運(yùn)轉(zhuǎn)能夠解決中小企業(yè)的浪費(fèi)現(xiàn)象，可以提前發(fā)現(xiàn)管理瓶頸，讓財(cái)務(wù)問題得到有效的措施進(jìn)行解決。

所以，ERP系統(tǒng)存在于中小企業(yè)中是必然的，中小企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)了ERP的信息化管理，才能在根本上解決管理問題，也能較快速的響應(yīng)市場，做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策和發(fā)展動(dòng)向。

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