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首先,要搭建企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺。在公司內(nèi)部要建立高度集約化的信息網(wǎng)絡(luò),通過數(shù)據(jù)處理中心、光纖網(wǎng)絡(luò)、VPN的建設(shè)來建立一個電子商務(wù)平臺,優(yōu)化供應(yīng)鏈和客戶之間的管理,是實現(xiàn)供應(yīng)鏈和客戶之間的協(xié)作商務(wù)。還要建立一套信息安全系統(tǒng),通過對安全防護和管理的建設(shè),要在技術(shù)上和管理上保障信息的安全。
第二,建立公司的企業(yè)網(wǎng)站。通過互聯(lián)網(wǎng),就可以在企業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布公司信息,擴大影響力。要有公司的電子郵件服務(wù)器,這樣就可以讓企業(yè)各員工之間進行郵件的來往,提高內(nèi)外部的交流效率。通過企業(yè)的電子商務(wù)平臺和ERP系統(tǒng)的信息連接,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和客戶之間數(shù)據(jù)進行對比、共享,這樣可以更好的進行產(chǎn)品的營銷活動。
第三,建立企業(yè)的OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的最大一個特色就是實現(xiàn)無紙化辦公,這樣就可以節(jié)約成本,還有一個重要作用就是實現(xiàn)辦公的信息化系統(tǒng),可以在OA系統(tǒng)內(nèi)進行信息處理以及信息查詢,這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)的決策科學(xué)化。OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍包括領(lǐng)導(dǎo)辦公、會議系統(tǒng)、辦事管理、個人事務(wù)、公共信息等,這樣也可以把一些紙化辦公出現(xiàn)的錯誤消除掉。
第四,ERP系統(tǒng)的實施。在實施ERP系統(tǒng)的時候,要明確ERP項目實施的目標、實施范圍、功能等,對業(yè)務(wù)流程進行重組。比如采購管理,可以通過網(wǎng)上招標采購,降低采購成本,通過ERP系統(tǒng),實現(xiàn)采購流程的電子信息化,這樣也可以防止“暗箱操作”,而ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)商評估功能,可以共享供應(yīng)商資源信息,實現(xiàn)透明化采購。銷售管理方面,建立客戶關(guān)系管理體系,這樣可以防止個人壟斷客戶資源現(xiàn)象,從最大程度上保證公司的利益,ERP系統(tǒng)銷售模塊中的價格管理功能,可以保證銷售策略正常實施,防止利益的流失。ERP系統(tǒng)對倉儲進行管理可以讓整個公司的物料資源透明化,這在很大程度上可以節(jié)約管理成本以及降低庫存成本,也相應(yīng)的減少倉庫面積,最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益。從以上三塊我們可以知道,ERP系統(tǒng)的實施可以從整體上來調(diào)節(jié)優(yōu)化資源來保障公司的利益,提高企業(yè)競爭力。
第五,ERP系統(tǒng)中還有最大的一塊就是對生產(chǎn)進行管理。通過聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制,比如設(shè)備運行情況、備用情況,各項生產(chǎn)指標的控制、人工情況、物料使用情況、產(chǎn)品生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量等等,對這些信息進行及時的反饋給上層,就可以很好的管控生產(chǎn)過程。
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