造紙行業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)方案

《涵湛設(shè)備管理》系統(tǒng)是一套由涵湛軟件公司研發(fā)制作的針對設(shè)備管理的軟件，企業(yè)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)是企業(yè)效益的核心，每年大多數(shù)企業(yè)因為設(shè)備的損壞或設(shè)備故障造成的損失相當大。該軟件就是主要針對設(shè)備運行中維護保養(yǎng)的問題提供的信息化的系統(tǒng)解決方案，包括設(shè)備采購、設(shè)備使用、設(shè)備檢查、設(shè)備維護保養(yǎng)、設(shè)備維修、設(shè)備改造記錄、設(shè)備增加、報廢等一系列的問題。
　　本系統(tǒng)適合各類公司對設(shè)備項目進行綜合管理。此款軟件功能齊全強大，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰，能有效的提高企業(yè)的工作效率，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

1.為企業(yè)解決的問題和特點

Ø 提高設(shè)備試用可靠性；

Ø 減少設(shè)備維修停機時間；

Ø 降低設(shè)備維修費用；

Ø 提高維修勞動生產(chǎn)率；

Ø 最大限度減少設(shè)備故障停機；

Ø 延長設(shè)備使用壽命；

Ø 最大限度降低庫存資金；

Ø 減少采購成本。

Ø 備件采購周期長，質(zhì)量難以保證

Ø 點檢計劃不明確執(zhí)行計劃難

Ø 設(shè)備資料、維修記錄經(jīng)常出現(xiàn)丟失

Ø 設(shè)備供應商聯(lián)系不上，或者備件供應商比較混亂

Ø 維修人員執(zhí)行力不夠，技能欠缺

Ø 無預防事故發(fā)生能力

Ø 設(shè)備、備件可能出現(xiàn)丟失，無辜報廢等情況。

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2.需求描述及分析

2.1主體規(guī)劃

    基于雙方再次溝通，如下詳細闡述此套詳談的詳細結(jié)構(gòu)。將由總體規(guī)劃描述到各模塊細節(jié)操作。

下圖為某某公司設(shè)備管理系統(tǒng)的模塊展示：

 

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如下圖為XXX公司主要功能的流程簡圖，主要展示各模塊時間的串聯(lián)邏輯，細節(jié)將在各子模塊里介紹。

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生產(chǎn)管理流程圖：

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2.2設(shè)備臺帳(設(shè)備信息管理)

 設(shè)備臺賬管理主要記錄公司內(nèi)所有設(shè)備信息狀況，是屬于基礎(chǔ)信息管理的一部分，可根據(jù)需求逐步完善。

Ø 設(shè)備分類（種類、工廠等劃分）

Ø 設(shè)備屬性（父、子設(shè)備關(guān)系）

Ø 設(shè)備資料（供應商、維保商、備品備件、易損件等）

Ø 設(shè)備信息（保養(yǎng)、點檢、巡檢、維修等信息）

2.3巡點檢管理

Ø 設(shè)備巡檢計劃

Ø 設(shè)備點檢計劃

Ø 任務(wù)單申請

Ø 任務(wù)單執(zhí)行

Ø 申請維修管理

Ø 報表查詢

Ø 檢查標準操作

Ø 設(shè)備點檢、巡檢預警

主要業(yè)務(wù)流程圖：

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2.4保養(yǎng)管理

Ø 作業(yè)類別（作業(yè)是保養(yǎng)、巡檢工作的細化操作步驟。）

Ø 作業(yè)主數(shù)據(jù)（作業(yè)是保養(yǎng)工作的細化操作步驟）

Ø 保養(yǎng)記錄維護（對保養(yǎng)記錄維護，通過對保養(yǎng)作業(yè)的步驟報備，體現(xiàn)保養(yǎng)維護的結(jié)果。）

Ø 保養(yǎng)記錄預警（對設(shè)備進行保養(yǎng)周期設(shè)定，并在設(shè)定的預警期內(nèi)進行預警）

Ø 維修申請管理（當保養(yǎng)過程中發(fā)生為題，可轉(zhuǎn)入申請維修狀態(tài)，同事審批后轉(zhuǎn)入相關(guān)部門）

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2.5潤滑管理

Ø 作業(yè)類別（作業(yè)是潤滑工作的細化操作步驟。）

Ø 作業(yè)主數(shù)據(jù)（作業(yè)是潤滑工作的細化操作步驟）

Ø 潤滑記錄維護（對潤滑保養(yǎng)記錄維護。通過對潤滑保養(yǎng)作業(yè)的步驟報備，體現(xiàn)潤滑保養(yǎng)維護的結(jié)果。）

Ø 潤滑記錄預警（對設(shè)備進行潤滑保養(yǎng)周期設(shè)定，并在設(shè)定的預警期內(nèi)進行預警）

Ø 潤滑申請管理（當潤滑保養(yǎng)過程中發(fā)生為題，可轉(zhuǎn)入申請維修狀態(tài)）

潤滑管理和上述保養(yǎng)管理相同，原計劃隸屬于保養(yǎng)模塊下的子模塊，在作業(yè)類別里劃分。因此項目在XXX公司較為重要，所以將設(shè)定獨立模塊，作業(yè)流程與點檢、巡檢相同。

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2.6維修管理

維修管理屬于中段模塊，從點檢、巡檢、保養(yǎng)、臨時、突發(fā)問題等入口接到的維修任務(wù)，主要體現(xiàn)在解決問題，解決問題的技術(shù)環(huán)節(jié)，以及問題的落實狀況等。

Ø 維修計劃

Ø 任務(wù)工單

Ø 維修方案查詢

Ø 維修處理

Ø 報表

Ø 工時記錄

Ø 外協(xié)申請

Ø 技術(shù)管理

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2.7停機管理

Ø 停機申請（審核）

Ø 停機類別（分段停機等要求設(shè)置）

Ø 停機計劃

Ø 停機工單

Ø 報表查詢

此模塊是要是審核流程管理，另外主要是技術(shù)參數(shù)儲存和調(diào)用，但發(fā)生維修由停機工單轉(zhuǎn)化為維修工單處理，在返回系統(tǒng)作為系統(tǒng)儲存。 

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2.8異常管理

Ø 異常分類

Ø 申請（各類情況申請報批）

Ø 異常分析

Ø 異常提醒

Ø 查詢

主要記錄公司設(shè)備中出現(xiàn)的各種異常狀況，并作出分析，根據(jù)結(jié)果反饋給相關(guān)部門進行處理。系統(tǒng)主要體現(xiàn)在提醒、記錄、儲存等功能。

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2.9震動管理

此模塊主要是記錄震動數(shù)據(jù)，且考慮與原有系統(tǒng)進行對接，現(xiàn)階段能夠確定肯定可以用表格導入的形勢記錄在設(shè)備管理系統(tǒng)里。

主要功能是：數(shù)據(jù)儲存、分析（要給出一定邏輯）、分類、查詢等。

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2.10工具管理

 主要是輔助性管理工具，可根據(jù)企業(yè)實際情況自行制定發(fā)放方式使用，本套系統(tǒng)提供自定義功能。

Ø 工具類別

Ø 供應商管理

Ø 申請管理

Ø 領(lǐng)用管理

Ø 報表查詢

Ø 報損

Ø 工具借用

Ø 調(diào)換工具管理

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2.11備品備件管理

 此模塊主要記錄設(shè)備備品、備件信息。流程主要是出入庫管理。成本管理。主要幾大模塊

Ø 備件、備品分類

Ø 查詢庫存

Ø 物料屬性（供應商、價格、特性等）

Ø 出入庫管理

Ø 報表統(tǒng)計

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2.12看板管理 

看板管理主要體現(xiàn)各工廠任務(wù)計劃執(zhí)行狀況，電子看板顯示的內(nèi)容后期由XXX公司給出即可。對于軟件上只是名稱的改變，XXX公司需要提供數(shù)量和展現(xiàn)的模式要求。先階段建議以下幾類看板：

Ø 機器設(shè)備狀況看板（計劃工作類容展示）

Ø 電、氣狀況看板

Ø 儀表看板

Ø 生產(chǎn)管理綜合看板

Ø 設(shè)備運行狀態(tài)看板

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2.13數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理這塊主要分兩塊，一是系統(tǒng)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)，這個是在系統(tǒng)模塊里面儲存、錄入等。二是系統(tǒng)通過PDA形式采集和展現(xiàn)的形式在一線進行操作。主要原理如下：

手持終端具備三種功能：

Ø 接收任務(wù)單

Ø 產(chǎn)看工單任務(wù)內(nèi)容

Ø 掃描條碼（RFID）

Ø 反饋實施進度等狀況

Ø 消息任務(wù)提醒（震動） 

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2.14生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理主要是公司整套系統(tǒng)流程、審核機制、管控機制、辦公等管理，是此套系統(tǒng)管理的核心和基礎(chǔ)部分。體現(xiàn)管理者的要求和思路。主要有以下模塊：

Ø 人員管理

Ø 審核流程管理

Ø 權(quán)限管理

Ø 郵件、及時通訊

Ø 規(guī)章制度

Ø 工具、設(shè)備信息、供應商、維保商等

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2.15外協(xié)管理

根據(jù)前期溝通，XXX公司提出外協(xié)管理主要記錄發(fā)生的事情，成本等手工錄入即可，那這里主要是供應商維護、外協(xié)訂單記錄、成本記錄、項目記錄等記錄性數(shù)據(jù)問題，做到可查詢。（建議可以增加驗收和付款記錄確認）

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2.16系統(tǒng)管理

主要是本套系統(tǒng)的維護等功能，后期有管理員操作處理，各使用人員無需管理。

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