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二、      采購模塊

流程：

供應(yīng)商管理—采購申請----采購合拆管理----采購評估管理---采購合同管理—采購定單管理—采購變更管理---采購入庫管理---采購發(fā)票管理---采購應(yīng)付管理----采購?fù)素浌芾?/span>---部門事項(xiàng)管理

功能模塊：

²  供應(yīng)商基礎(chǔ)資料  供應(yīng)商溝通記錄  供應(yīng)商等級分類   供應(yīng)商評估  （供應(yīng)商的）

²  材料信息   材料分配   供應(yīng)商分配   （材料的）

²  采購申請   采購合拆管理   采購評估管理  采購合同管理  （業(yè)務(wù)的）

²  采購合同管理  采購定單管理  采購變更管理  采購入庫管理   采購?fù)素浌芾?/span>（業(yè)務(wù)的）

²  采購應(yīng)付管理  采購物料追蹤  部門事項(xiàng)管理（財(cái)務(wù)及其他）

 

供應(yīng)商管理功能與表單：

功能	表單
供應(yīng)商基礎(chǔ)資料	供應(yīng)商明細(xì)表
供應(yīng)商溝通記錄（主要在每次報(bào)價(jià)記錄）	供應(yīng)商查詢總表
供應(yīng)商等級分類	供應(yīng)商追蹤表（查詢客戶可見業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品物料、歷史報(bào)價(jià)等所有記錄）。
供應(yīng)商與物料綁定	供應(yīng)商資政查詢表（  行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 稅號、賬號、營業(yè)執(zhí)照等）基礎(chǔ)資料里抓取，為采購發(fā)票調(diào)用使用。）
物料到貨追蹤	供應(yīng)商評估總表
供應(yīng)商評估（體現(xiàn)產(chǎn)品 價(jià)格 服務(wù)等客戶，給予判定等級）各部門審核是關(guān)鍵

采購申請

   可自由配置字段，設(shè)定項(xiàng)目有物料采購、輔料采購、辦公用品等等自由選擇項(xiàng)，這樣自動(dòng)產(chǎn)生匯總表格。另外審核與打印功能也很重要。打印圖表樣式可自由配置�？蓪�(dǎo)出WORD格式。

此表單收集自動(dòng)到采購合拆統(tǒng)計(jì)表里面。

采購合拆管理

顯示的都是未采購項(xiàng)目，自動(dòng)按照各申請客戶類 劃分，最終采購是合并還是拆分然后能夠推送出去，到采購評估管理里面。   

采購評估管理

這個(gè)功能主要是用于個(gè)相關(guān)技術(shù) 領(lǐng)導(dǎo)的審批，有的企業(yè)是不用的，那么就直接可跳過這個(gè)環(huán)節(jié)，由上一級采購合拆里面直接走審批流程，這里面有一個(gè)功能是指定采購人和采購單位，那么就存在各個(gè)報(bào)價(jià)單位的價(jià)格等文件，因此有附件功能。這樣相關(guān)部門能夠看到，價(jià)格等問題有權(quán)限的管理。

采購合同  

采購合同分兩種，一種是自己公司的格式，一種就是上傳附件的格式，有題頭即可，顯示合同內(nèi)容，能打印，能下載。

采購定單管理

已發(fā)出的采購定單匯總，引用上級的審批過的采購評估管理的內(nèi)容。

采購變更管理

主要是記錄和管理采購定單上面的科目發(fā)生的變化，用于記錄采購中有換貨、價(jià)格變動(dòng)，數(shù)量變動(dòng)等異常現(xiàn)象，除了退貨的其他一切情況。訂單一但變更，這個(gè)定單就有顯示記錄。

采購入庫管理

引用訂單申請入庫，自動(dòng)推送到倉庫部門 或者可設(shè)置的其他部門，比如PMC部門等等。

采購發(fā)票管理

記錄所有采購定單發(fā)票開具的記錄，引用定單價(jià)格，付款方式、時(shí)間、人員聯(lián)系 公司資質(zhì)等等信息

主要是合同額  開具的發(fā)票情況即可。有上傳發(fā)票圖片的功能或附件

采購應(yīng)付管理

定單所涉及到的所有款項(xiàng)記錄，主要有變更的定單要引用到記錄中。體現(xiàn)總額 已付款   未收款、時(shí)間、雙方負(fù)責(zé)人。

采購?fù)素浌芾?/span>

一張單據(jù)，體現(xiàn)采購訂單的退貨，相關(guān)部門確認(rèn)，可轉(zhuǎn)為倉庫退貨發(fā)貨單。重點(diǎn)是：相關(guān)部門審核記錄。

這個(gè)單據(jù)各個(gè)部門都是要有的，格式不一樣，和采購申請是一個(gè)原理。退貨是由使用部門發(fā)起的，到采購部門是集合、處理而已

部門事項(xiàng)管理

本功能主要是記錄本部門發(fā)生的其他特殊情況，收集整理部門信息。長期就可形成部門的管理事項(xiàng)，例如：獎(jiǎng)罰記錄，人員請假、貢獻(xiàn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等。也是部門的辦公OA。

采購模塊涉及到表單

采購申請總表	默認(rèn)為詳細(xì)的明細(xì)表展現(xiàn)，可根據(jù)需求查找任意所需條件展現(xiàn)。 可預(yù)覽 可打印 未來可推送到發(fā)郵件。
采購定單總表
采購合同總表
采購變更總表
采購未收貨表
采購到貨總表
采購?fù)素浛偙?/span>
采購發(fā)票總表
采購付款總表
采購追蹤表（監(jiān)控表）	定單進(jìn)行狀況追蹤
采購價(jià)格監(jiān)控表	任意產(chǎn)品找出來之后可追蹤到采購歷史價(jià)格
本月付款	這個(gè)可以勾選內(nèi)容后生成WORD導(dǎo)出 或者有推送到相關(guān)人員功能。這個(gè)功能是表單也是功能，可以以考慮用到功能模塊，就是采購預(yù)付款。
當(dāng)月實(shí)際付款表
下月預(yù)付款
部門處理單總表	特殊情況處理單匯總，也是對應(yīng)之前的異常單和異常處理單

 

 

采購主要體現(xiàn)在到貨的完成情況 ，買的東西價(jià)格情況，  要付多少錢 等為核心。另外對供應(yīng)商的評估也很重要，重點(diǎn)在于是其他相關(guān)部門評估，不僅僅是采購部門的事情。

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