進(jìn)銷存管理系統(tǒng)三大子系統(tǒng)（一）
2016/4/20 9:31:12 點(diǎn)擊：
進(jìn)銷存管理系統(tǒng) ：隨著技術(shù)發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡化，電腦知識(shí)日趨普及，同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速多變，競(jìng)爭(zhēng)激烈，因此企業(yè)采用電腦管理進(jìn)貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢(shì)及必然。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問題，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。
強(qiáng)化管理，精細(xì)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，提升管理品質(zhì)，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)，是中小企業(yè)乃至眾多商家夢(mèng)寐以求的愿望。
一般功能
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的一般功能:
2、供貨商往來帳務(wù)管理;
3、客戶往來帳務(wù)管理;
4、支持銷售換貨;
5、提供業(yè)務(wù)員和員工管理;
6、提供pos端銷售管理;
7、支持財(cái)務(wù)管理功能;
8、支持庫存盤點(diǎn)功能，并且支持盤點(diǎn)機(jī);
9、支持連鎖店功能。
日常維護(hù)
1、 經(jīng)常對(duì)您的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份文件存放到一個(gè)安全的磁盤。
2、 恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)必須慎重考慮，因?yàn)閷⒏采w現(xiàn)有的數(shù)據(jù)。
3、 如果您需要重新安裝Sql Server 2000，卸載數(shù)據(jù)庫之前務(wù)必做好備份工作。
4、 如果你需要重新安裝操作系統(tǒng)，安裝之前請(qǐng)先備份數(shù)據(jù)。
5、 當(dāng)您的秘奧進(jìn)銷存軟件造到意外破壞，而無法登陸或數(shù)據(jù)沒有備分請(qǐng)您將安裝 Sql Server 2000安裝目錄下的Data文件拷貝出來，作為備份文件用.
系統(tǒng)介紹
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。效易王從整個(gè)企業(yè)物流的視角出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了庫存、采購和銷售的物流的整合，并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)集成。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源，動(dòng)態(tài)控制物流動(dòng)向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉(zhuǎn)效率，降低采購和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括庫存管理、采購管理、銷售管理3個(gè)子系統(tǒng)。
庫存管理
倉庫是企業(yè)物流的集散結(jié)點(diǎn)，是物品歸集、統(tǒng)計(jì)和核算的基礎(chǔ)。庫存管理子系統(tǒng)通過庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。效易王中的倉庫包含企業(yè)物流所有的集散結(jié)點(diǎn)，如:材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。
庫存管理子系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問題的產(chǎn)品及時(shí)追回，最大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進(jìn)行庫存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位、多種貨幣的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
庫存管理子系統(tǒng)與采購、銷售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成，這些子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如采購收貨單，生產(chǎn)投領(lǐng)料單，銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數(shù)據(jù)的一致性。
效易王可以為每個(gè)倉庫定義庫存操作原因，對(duì)不同的庫存操作進(jìn)行分類，以簡化庫存活動(dòng)的復(fù)雜度，簡化庫存物品的統(tǒng)計(jì)，便于與其它子系統(tǒng)的集成。
主要功能
1. 支持批次、單件的庫存管理方式。
2. 提供多種庫存操作原因的自定義。
3. 提供多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
4. 支持雙計(jì)量單位管理，并可以靈活配置。
5. 可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計(jì)。
6. 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量。
7. 支持凍結(jié)盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)方式。
8. 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告。
9. 提供年終、月終的結(jié)算處理。
10. 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)。
11. 有訂貨點(diǎn)報(bào)警功能，并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動(dòng)計(jì)算訂貨點(diǎn)和訂貨日期生成請(qǐng)購計(jì)劃。
12. 有橫向及縱向庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全。
13. 提供物品來源去向的跟蹤、以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追究原因并追回有問題的物品, 降低進(jìn)一步的影響及損失。
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