倉庫系統(tǒng)如何提高管理水平
2016/4/20 9:57:09 點(diǎn)擊：
庫存是任何企業(yè)必不可少的基本要數(shù)，但是又占用著經(jīng)營者的資金。企業(yè)要想提高效益，必須有效地控制庫存。于是，企業(yè)的經(jīng)營者們想盡一切辦法來降低庫存，在占有盡量少的資金前提下，最大限度地滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，甚至有人提出要零庫存的說法。我們來給大家分享怎樣提高 倉庫系統(tǒng) 管理水平。
一、傳統(tǒng)企業(yè)倉庫管理中存在的不足
傳統(tǒng)的企業(yè)倉庫管理模式較為簡單，只是一種靜態(tài)管理，很難使企業(yè)資源得以充分利用，并且傳統(tǒng)倉儲業(yè)主要是依照貨主委托對其相關(guān)物品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)以及保管，功能較為單一。而企業(yè)倉庫管理僅僅是包裝、上架、收貨、揀貨等倉庫內(nèi)部的一些活動，而對倉庫規(guī)劃、布局、選址等往往不夠重視，在經(jīng)營傳統(tǒng)業(yè)務(wù)時，并未引進(jìn)倉儲新技術(shù)。而現(xiàn)代化的倉庫不再是以往的靜態(tài)儲存場所，更呼吁掌握倉庫的實(shí)時、動態(tài)數(shù)據(jù)從而更及時、準(zhǔn)確的提供物資供應(yīng)，以“零庫存”的思想，盡量減少不必要的庫存，加快內(nèi)部庫存流動速度，提高其透明度，使資源合理利用。具體說來，有以下幾點(diǎn)有待改進(jìn)。
1、倉庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)未盡合理
物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，倉庫具體數(shù)目以及其地理位置取決于產(chǎn)品要求、制造點(diǎn)、客戶三個因素。倉庫往往是企業(yè)通過努力贏得效益以及時間的體現(xiàn)，而傳統(tǒng)的倉庫設(shè)計(jì)已經(jīng)無法適應(yīng)市場多元化對應(yīng)的高要求，也不能夠滿足消費(fèi)者對其所需求的高水平、高質(zhì)量的服務(wù)。
2、盤點(diǎn)方式落后
傳統(tǒng)的對物品的盤點(diǎn)是由手工方式進(jìn)行的，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的人員隨身攜帶筆和紙親臨現(xiàn)場，逐條的記錄信息，而且尤其對于大件物品，翻動盤點(diǎn)極其不便。此外，盤點(diǎn)物品從而完成數(shù)據(jù)采集并不意味著盤點(diǎn)整個過程的終結(jié)，采集好數(shù)據(jù)之后，人工將其輸入計(jì)算機(jī)，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、比較。這樣的操作流程不僅耗用大量的時間，而且對人力也是一種浪費(fèi)，同時，準(zhǔn)確性不夠高，人為錯誤時有發(fā)生。
3、文字記錄式影響準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)模式中的物品入庫以及出庫時，往往依靠紙張文件、非自動化的系統(tǒng)對進(jìn)出物品進(jìn)行追蹤、記錄，主要是根據(jù)人為記憶來管理倉庫。而對于大范圍的存儲區(qū)而言，人為因素往往具有的不確定性導(dǎo)致采集物品存放點(diǎn)等信息變得格外繁瑣，傳遞滯后時有發(fā)生，庫存量因此上升，這與現(xiàn)代化“零庫存”理念相悖，難以保證確切的發(fā)貨日期，導(dǎo)致決策不夠準(zhǔn)確。這種主要依靠人力收集數(shù)據(jù)的方式很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，造成人力浪費(fèi)，增加了儲存量，降低了倉庫有限空間利用率，減緩了資金周轉(zhuǎn)速度，不利于企業(yè)效益的提高。
4、管理軟件無法及時反應(yīng)市場變化
隨著庫存數(shù)量以及種類增多，出入庫不斷提升頻率，倉庫傳統(tǒng)的作業(yè)機(jī)制中很大程度上阻礙了工作效率。伴隨著不斷加劇的商品物流，原有的以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)倉庫管理及時、快速、準(zhǔn)確、高效的要求。一個現(xiàn)代化的配送以及履行中心必不可少，傳統(tǒng)的軟件無法輕松實(shí)現(xiàn)改變的業(yè)務(wù)流程。
二、增強(qiáng)企業(yè)倉庫管理效率的方法
1、企業(yè)倉庫管理制定合理的倉庫決策
合理的倉庫決策是提升倉庫物資流動運(yùn)行質(zhì)量的基本前提。倉庫決策包括倉庫設(shè)計(jì)、選址、布局等方面相關(guān)的決策。首先應(yīng)當(dāng)展開關(guān)于倉庫設(shè)計(jì)中所涉及的材料搬運(yùn)、空間要求、布局等主要計(jì)劃，同時選擇倉庫的確切地點(diǎn)。這些決策都在很大程度上決定了倉庫自身的特點(diǎn)，通過這些才能夠得出可能具備的搬運(yùn)效率。下面分別就以上幾個方面加以說明。
首先，倉庫選址方面。利用地點(diǎn)分析技術(shù)來選址倉庫地址。完成選址后，就應(yīng)當(dāng)確定確切的建設(shè)地點(diǎn)。選擇分析時考慮的首要因素是服務(wù)成本以及服務(wù)可得性。其中，采購所對應(yīng)的獲取成本對選址影響最大。此外，還必須對作業(yè)費(fèi)以及設(shè)備安裝費(fèi)(如稅金、公路通道、鐵路鐵軌、保險費(fèi)率等)進(jìn)行評估，上述費(fèi)用具有地區(qū)差異性，因此，可以適當(dāng)調(diào)整倉庫位置，變成客戶對應(yīng)的供應(yīng)商。如為了運(yùn)輸效率的提高冷藏食品相關(guān)的分銷商適當(dāng)調(diào)整倉庫位置。
其次，倉庫布局方面。倉庫的總平面是否合理，對倉庫儲運(yùn)質(zhì)量、盈利水平、儲運(yùn)成本、作業(yè)效率等都有很大影響。在新倉庫建設(shè)中應(yīng)當(dāng)對倉庫總體布置予以重視，同時，適當(dāng)調(diào)整老倉庫。倉庫在布局上應(yīng)當(dāng)與倉庫作業(yè)流程相互配合，這由材料搬運(yùn)以及預(yù)算的地面計(jì)劃共同決定，從而更好的服務(wù)于產(chǎn)品流程。根據(jù)需要對倉庫布局進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化。
再次，企業(yè)倉庫管理中物理設(shè)計(jì)方面。倉庫中，移動所儲存的產(chǎn)品為主要功能，倉庫通常被視為某種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，最大限度的服務(wù)于產(chǎn)品流動。因此，必須精確對需要配送的產(chǎn)品進(jìn)行研究，確定物資在倉庫進(jìn)出時對于的平均重量、總?cè)莘e、總規(guī)模等。
2、企業(yè)倉庫管理實(shí)行訂貨周期盤點(diǎn)
依照帕累托定律，采取A-B-C模式的庫存分類，倉庫系統(tǒng)對周期盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)，減少企業(yè)庫存，掌握物品分布情況，準(zhǔn)確掌握哪些物品已經(jīng)過期、哪些周轉(zhuǎn)緩慢等情況。實(shí)踐證明，采用周期盤點(diǎn)能夠獲取準(zhǔn)確的庫存記錄，提高了庫存管理質(zhì)量。
3、實(shí)行儲存作業(yè)自動化
首先，引進(jìn)條碼技術(shù)。企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)中使用條碼技術(shù)，自動化的采集倉庫調(diào)撥、人庫、移庫移位、到貨檢驗(yàn)、庫存盤點(diǎn)、出庫等相關(guān)數(shù)據(jù)，保證所有環(huán)節(jié)能夠高效、準(zhǔn)確的輸入數(shù)據(jù)，力求保住企業(yè)能夠準(zhǔn)確、及時的對庫存中實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行掌握，適當(dāng)?shù)目刂苹蛘弑３制髽I(yè)庫存。因?yàn)闂l碼識別易于操作、準(zhǔn)確、快速，因此，在供應(yīng)物資的配送中心或者倉儲配送、出入庫中使用條碼，可能大大節(jié)省人力。同時，可以有效避免人為差錯，保證工作效率，使商品運(yùn)轉(zhuǎn)得以順暢進(jìn)行。
其次，自動化庫房有待加強(qiáng)建設(shè)。目前，自動化庫房朝著智能自動化趨勢發(fā)展得益于迅速發(fā)展的人工智能技術(shù)。數(shù)據(jù)采集技術(shù)、掃描技術(shù)、條碼技術(shù)等應(yīng)用于自動引導(dǎo)車、傳送帶、倉庫堆垛車等設(shè)備上。
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